Eventstur360

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LOS USUARIOS DE LA PLATAFORMA  

Estas condiciones generales de prestación de los servicios, que incluyen los Anexos (las «Condiciones«), complementadas con las políticas de EVENTSTUR publicadas en EVENTSTUR (las «Políticas«), regulan los términos de utilización de la plataforma y, además, forman parte integrante del Acuerdo de colaboración con los proveedores y prestadores de servicios (junto con las Condiciones y las Políticas, el «Acuerdo«) y las suscriben el Proveedor y EVENTSTUR (siendo cada uno una «Parte» y en conjunto las «Partes«). 

  1. DEFINICIONES
  2. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR – PRESTADOR DE SERVICIOS
  3. RESERVAS DE LOS CLIENTES
  4. CAUSAS LEGÍTIMAS DE RECHAZO Y CANCELACIÓN DE LAS RESERVAS POR PARTE DEL PROVEEDOR
  5. RECLAMACIONES FORMULADAS POR EL PROVEEDOR
  6. OBLIGACIONES DEL CLIENTE
  7. CAUSAS LEGÍTIMAS DE CANCELACIÓN DE LAS RESERVAS POR PARTE DEL CLIENTE
  8. RECLAMACIONES FORMULADAS POR EL CLIENTE
  9. FORMA Y SISTEMAS DE PAGO DE LOS SERVICIOS POR PARTE DEL CLIENTE
  10. LIQUIDACIÓN Y FACTURACIÓN DE LAS OPERACIONES ENTRE EVENTSTUR Y EL PROVEEDOR
  11. USO DE DATOS Y SERVICIOS ONLINE DE EVENTSTUR
  12. SERVICIO DE MENSAJERÍA
  13. LICENCIA Y DATOS
  14. RANKING Y COMENTARIOS DE LOS CLIENTES
  15. OTRAS HERRAMIENTAS PARA PROVEEDORES Y USUARIOS
  16. DECLARACIONES Y GARANTÍAS
  17. INDEMNIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD
  18. PLAZO, RESOLUCIÓN Y SUSPENSIÓN
  19. LIBROS Y REGISTROS
  20. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD
  21. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
  22. DISPOSICIONES VARIAS 

ANEXOS 

  1. DICCIONARIO
  2. CÓMO TRABAJAMOS
  3. PRIVACIDAD DE DATOS Y DIRECTRICES
  4. SEGURIDAD Y FILTRACIONES DE DATOS 

 

1.DEFINICIONES 

1.1 Diccionario (anexo DICCIONARIO) 

1.2 Cómo trabajamos (explicación del funcionamiento del portal). 

Además de los términos que se definen en otras secciones del presente Acuerdo, las definiciones siguientes se aplicarán en el marco del Acuerdo, a menos que se disponga lo contrario en el presente documento: (anexo CÓMO TRABAJAMOS) 

  

2.OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR – PRESTADOR DE SERVICIOS 

2.1 Información del proveedor – proveedor de servicios 

2.1.1 La Información del proveedor o el prestador de servicios se facilitará con arreglo al contrato de colaboración, a las Políticas de prestación del servicio y a estas condiciones generales y deberá cumplir con los formatos y estándares proporcionados por evenstur360.com. EVENTSTUR. se reserva el derecho de modificar o suprimir cualquier información que sea incorrecta, incompleta o que incumpla el Acuerdo de colaboración y sus documentos complementarios. 

2.1.2 El proveedor declara y garantiza que la Información de sus servicios será verdadera y precisa y no dará lugar a confusión. El proveedor es responsable de que la Información de los servicios sea correcta y esté completa y actualizada, incluida la disponibilidad adicional para determinados períodos o acontecimientos o situaciones extraordinarios (p. ej., bajas, trabajos de remodelación o construcción en las instalaciones o en sus alrededores). El Proveedor actualizará la Información del servicio con la mayor frecuencia que se requiera, directamente online a través de la Extranet, a través de un Proveedor de conectividad (según corresponda y esté disponible) o de cualquier otra forma que EVENTSTUR pueda indicar ocasionalmente. EVENTSTUR procesará, a la mayor brevedad posible, los cambios, las actualizaciones y/o las modificaciones en las que tenga que  hacer una validación.  

2.1.3 La información proporcionada por el Proveedor para la Plataforma será, en todo momento, de propiedad exclusiva del Proveedor. La información proporcionada por el Proveedor podrá ser modificada por EVENTSTUR y posteriormente traducida a otros idiomas. Dichas traducciones serán en todo momento propiedad exclusiva de EVENTSTUR. El contenido modificado y traducido se destinará al uso exclusivo por parte de EVENTSTUR en la Plataforma y no podrá ser utilizado (de forma alguna) por el Proveedor para cualquier otro canal u objetivo de distribución o venta. No está permitido introducir cambios o actualizaciones en la información descriptiva del Proveedor sin el consentimiento previo por escrito de EVENTSTUR. Además los servicios, como el tour360º, fotos o videos y otros servicios contratados por EVENTSTUR sólo podrán ser tratados dentro del portal y en ningún caso de forma externa. 

2.1.4 Las tarifas que el proveedor ofrezca a ententstur360.com deberán ser, como mínimo, iguales a las que ofrece en otros canales. En caso contrario, si EVENTSTUR constatara que las tarifas ofrecidas a través de su plataforma son superiores a las de otros canales, podrá notificarlo al proveedor para que corrija la tarifa y, si no aceptara la corrección, EVENTSTUR podrá suspender la oferta concreta del proveedor hasta que se ajuste a estas condiciones. 

2.1.5 EVENTSTUR puede otorgar a sus usuarios y/o clientes un incentivo con respecto al Precio del servicio del proveedor a su propio cargo. En ese caso, EVENTSTUR podrá pagar parte del Precio del servicio en nombre del Cliente. 

2.1.6 El Proveedor proporcionará a EVENTSTUR la disponibilidad temporal de sus productos y servicios y se le incentiva a que proporcione a EVENTSTUR un acceso equitativo a todos sus servicios y tipo de servicios y tarifas disponibles, durante períodos de alta y baja demanda. 

 

2.2 Comisión 

2.2.1 Por cada reserva de un servicio que un Cliente formalice a través de la Plataforma, el Proveedor deberá abonar a EVENTSTUR una comisión (la «Comisión«). 

2.2.2. Cálculo de la Comisión: La Comisión agregada por reserva es igual al múltiplo de: 

(i) el número de servicios de un proveedor reservados por el Cliente; 

(ii) el Precio base de cada servicio, más los extras de los servicios facturados por el Proveedor al cliente, sin contar el correspondiente Impuesto sobre el Valor añadido o cualquier otro impuesto similar sobre las ventas. 

(iii) el número de servicios reservados por el Cliente. 

(iv) el porcentaje de Comisión establecido en el acuerdo (sin impuestos si procede). 

2.2.3. Cálculo y pago de la comisión en supuestos de no prestación del servicio por causa imputable al cliente o usuario: 

(i) Cuando el cliente pague la reserva del Servicio a través de EVENTSTUR, en el caso de “cliente no presentado” o “cancelación por parte del cliente”, EVENTSTUR liquidará el pago realizado por el cliente al Proveedor descontando previamente el importe de su comisión. La Comisión será calculada de acuerdo con la reserva confirmada, según se haya proporcionado al Proveedor y confirmado al cliente. 

(ii) Cuando el cliente haya pagado la reserva del Servicio al Proveedor, en el caso de “cliente no presentado” o “cancelación por parte del cliente”, el Proveedor liquidará el pago realizado por el cliente a EVENTSTUR y le pagará la correspondiente Comisión. 

En ambos casos, en caso de reclamación por parte del cliente, será responsabilidad del Proveedor su resolución, con total indemnidad para EVENTSTUR. 

2.2.4. Cálculo y pago de la comisión en supuestos de no prestación del servicio por causa imputable al Proveedor o prestador del servicio: 

(i) Cuando el cliente pague la reserva del Servicio a través EVENTSTUR., en el caso de “proveedor no presentado” o “cancelación por parte del proveedor”, EVENTSTUR liquidará el pago realizado por el cliente al Proveedor descontando previamente el importe de su comisión. La Comisión será calculada de acuerdo con la reserva confirmada, según se haya proporcionado al Proveedor y confirmado al cliente. 

(ii) Cuando el cliente pague la reserva del servicio al Proveedor, en el caso de “proveedor no presentado” o “cancelación por parte del proveedor”, EVENTSTUR el Proveedor liquidará el pago realizado por el cliente a EVENTSTUR y le pagará la correspondiente Comisión. 

  

3.RESERVAS DE LOS CLIENTES 

3.1. El Proveedor recibirá una confirmación por cada reserva realizada por un Cliente a través de la Plataforma. La confirmación incluirá los datos del cliente, que incluyen, entre otros, todos los datos personales del cliente. EVENTSTUR no se hace responsable de la exactitud e integridad de la información (incluidos los datos de la tarjeta de crédito) y las fechas proporcionadas por los Clientes. EVENTSTUR no es responsable de las obligaciones de pago de los Clientes relacionadas con sus reservas. El Proveedor comprobará y verificará de forma regular (al menos una vez al día) el estado de las reservas en la Extranet, a través de su Proveedor de conectividad (según corresponda y esté disponible) o de cualquier otra forma que pueda indicar EVENTSTUR ocasionalmente. EVENTSTUR solamente conservará los datos de las tarjetas de crédito durante un período de tiempo limitado. 

3.2. A partir de la reserva efectuada por medio de la Plataforma, se establece una relación contractual legal directa entre el Proveedor y el Cliente (la «Reserva del cliente«). EVENTSTUR no forma parte de esta relación contractual.  

  1. I) Reservas directas: No requieren confirmación por parte del proveedor, la confirmación de la reserva es directa y dependerá la tipología de reserva y políticas de cancelación aplicadas.
  2. II) Reservas no directas: El Proveedor tiene el derecho a rechazar o aceptar reservas del cliente. 

3.3. El Proveedor debe aceptar al Cliente en calidad de contraparte contractual y debe gestionar la reserva online de conformidad con la Información del servicio contenida en la Plataforma en el momento de la reserva, así como con la información adicional y los deseos (si los hubiese) expresados por el Cliente. 

3.4. El Proveedor no podrá cobrar al Cliente otros cargos o cobros de operación o administrativos por el uso de cualquier medio de pago (p. ej., cobro de tarjetas de crédito) que no sean los importes de la tarifa y los cargos adicionales y recargos señalados en la confirmación de la reserva por EVENTSTUR al Cliente. 

 

 

4.CAUSAS LEGÍTIMAS DE RECHAZO Y CANCELACIÓN DE LAS RESERVAS POR PARTE DEL PROVEEDOR 

4.1. El Proveedor proporcionará al Cliente los servicios reservados. Si el Proveedor no puede cumplir con sus obligaciones deberá informar al cliente de inmediato y atenerse a las consecuencias de cancelación.   

4.2. Las cancelaciones realizadas por los Clientes antes del momento en el que se aplica un cargo de cancelación no devengarán Comisión. Las cancelaciones realizadas por los Clientes después de ese momento devengarán la Comisión 

4.3. Causas legítimas de rechazo de las reservas formuladas en base a los datos publicados en la plataforma por parte del proveedor: Ante la petición de prestación de un servicio por parte de un eventual cliente, serán causas legítimas de rechazo de la reserva por parte del proveedor: 

(i) La consignación de un precio erróneo del servicio en la plataforma; 

(ii) La falta de disponibilidad en la fecha solicitada por el cliente. 

(iii) La falta de adecuación del evento propuesto por el cliente a las características del servicio ofertado por el Proveedor. 

(iv) La falta de aportación por el cliente de la mínima información imprescindible para confirmar la reserva. 

(v) La solicitud por parte del cliente de servicios no ofrecidos por el Proveedor. 

(vi) En servicios que se prestan al aire libre, condiciones meteorológicas adversas que impiden la prestación del servicio en condiciones normales. 

(vii) Problemas logísticos y/o de transporte que impiden la prestación del servicio. 

(viii) Causas de Fuerza Mayor (emergencias, restricciones de movilidad decretadas por el gobierno, etc.). 

(vix) Cualquier otro motivo análogo a los anteriores que impida la prestación del servicio, siempre que sea plenamente justificado por el Proveedor tanto a evetnstur360.com como al cliente. 

4.4. Causas legítimas de cancelación de una reserva por parte del Proveedor: El Proveedor solamente podrá cancelar la prestación de un servicio previamente reservado con una antelación mínima de 72 horas a su inicio y exclusivamente en base al acaecimiento de una de las siguientes causas: 

(i) Fallo técnico o logístico debidamente justificado que impida prestar el servicio. 

(ii) Enfermedad o indisponibilidad física del Proveedor. 

(iii) Cierre del local o espacio reservado. 

(iv) Problemas con la documentación legal o licencias necesarias para la prestación del servicio. 

(v) Conflicto de agenda por error en la planificación de la prestación del servicio. 

(vi) Condiciones inadecuadas para la prestación del servicio. 

(vii) Incumplimiento por parte del cliente (falta de pago, cambios en las características del servicio requerido, etc.). 

(viii) Problemas con el equipo o materiales necesarios para la prestación del servicio. 

(xix) Riesgos de seguridad o comportamiento inapropiado del cliente. 

(xx) Causas de Fuerza Mayor (emergencias, restricciones de movilidad decretadas por el gobierno, etc.). 

(xxi) Cualquier otro motivo análogo a los anteriores que impida la prestación del servicio, siempre que sea plenamente justificado por el Proveedor tanto a evetnstur360.com como al cliente. 

4.5. Penalizaciones: El rechazo y/o la cancelación de las reservas por parte del Proveedor puede ocasionar la aplicación de penalizaciones en los términos establecidos en el apartado “Términos y Condiciones”. 

 

 

5.RECLAMACIONES FORMULADAS POR EL PROVEEDOR 

5.1. El Proveedor deberán gestionar toda queja o reclamación formulada por el Cliente de forma independiente y con total indemnidad de EVENTSTUR, sin solicitar la participación de EVENTSTUR, que no se hace responsable y se le exime de cualquier responsabilidad con respecto a tales quejas o reclamaciones. Sin embargo, en estos casos, EVENTSTUR puede, a su entera discreción: 

(i) ofrecer servicios de atención al Proveedor (soporte); 

(ii) actuar como intermediario entre el Proveedor y un Cliente; y 

(iii) proporcionar al Proveedor una compensación. 

5.2. Reclamaciones formuladas por el Proveedor u organizador del evento: En caso de que se produzcan reclamaciones del proveedor u organizador del evento contra el cliente (por ejemplo, en caso de que se hayan producido daños en el material utilizado para la prestación del servicio), EVENTSTUR gestionará la incidencia entre ambas partes, resultando que: 

(i) si el cliente no acepta la responsabilidad, lo comunicará al proveedor y, en su caso, podrá llevar a cabo las actuaciones comerciales que considere oportunas respecto de ambos con el objeto de conservar la calidad de la prestación de su servicio, o bien limitarse a poner esta circunstancia de manifiesto para que el Proveedor pueda ejercer las acciones que considere necesarias, con total indemnidad para EVENTSTUR 

(ii) si el cliente acepta la responsabilidad, el importe de la indemnización reclamado por el Proveedor o acordado por las partes, podrá llevarse a cabo mediante la plataforma en el plazo máximo de 14 días a partir de la aceptación de la responsabilidad. 

En ambos casos, EVENTSTUR seguirá teniendo derecho a percibir la comisión por su intermediación en la contratación. 

Cualquier tipo de reclamación deberá formularse mediante la plataforma en el plazo máximo de 15 días a contar desde el momento en que se produce el hecho del que trae causa. La plataforma dispone de un apartado denominado “Reclamar” en el que se abre un “ticket” de reclamación con el contenido de los hechos que originan la queja o reclamación, que se notifica a su destinatario (cliente o proveedor). 

La intervención de EVENTSTUR en la gestión y tramitación de las reclamaciones y/o quejas de los proveedores se limita a facilitar a las Partes el canal de comunicación, quedando eximida la plataforma de cualquier responsabilidad derivada del hecho correspondiente. 

 

6.OBLIGACIONES DEL CLIENTE 

6.1. El Cliente se compromete a facilitar la información que sea precisa y necesaria para la prestación de los servicios por parte del Proveedor de forma veraz y correcta, con el objeto de que la prestación del servicio cumpla con sus expectativas y con los más altos estándares de calidad posible dentro de las tarifas contratadas. 

6.2. Formulación y tipos de reserva desde el punto de vista del cliente: 

6.6.1. Reserva confirmada (reserva directa): Si el Proveedor dispone de reserva directa en la Plataforma, la reserva será confirmada y pagada (si aplica) con las políticas de cancelación correspondientes. 

6.6.2. Reserva bajo petición (reserva no directa): Este procedimiento requiere un segundo paso por parte del Proveedor consistente en la aceptación de la reserva. El pago del servicio se llevará a cabo coincidiendo con la petición: 

(i) En caso de aceptación, se confirmará el pago; 

(ii) En caso de rechazo, el importe se devolverá automáticamente, con una confirmación expresa. 

6.6.3. Reserva 24h: Es posible la reserva y bloqueo de la disponibilidad de un servicio en la plataforma durante 24 horas, pendiente de reserva o contratación definitiva. Un mismo servicio sólamente podrá ser reservado y bloqueado 3 veces durante 1 mes.  

6.6.4. Carrito: Los servicios reservados pueden depositarse en una cesta personal, sin que ello suponga el bloqueo de la disponibilidad del servicio (es decir, puede ser contratado por otros proveedores) y sin que sea informado el proveedor.  

 

7.CAUSAS LEGÍTIMAS DE CANCELACIÓN DE LAS RESERVAS POR PARTE DEL CLIENTE 

7.1 Causas legítimas de cancelación por parte del cliente: El cliente, indicando expresamente el motivo y haciéndose cargo de los correspondientes costes de cancelación y según las condiciones anteriormente conocidas del proveedor, solamente podrá cancelar una reserva formulada mediante la plataforma en los siguientes casos y siempre con una antelación mínima de 72 horas a la prestación del servicio. 

(i) Cambio de fecha del evento; 

(ii) Evento cancelado definitivamente; 

(iii) Motivos personales o familiares (enfermedad, fallecimiento, etc) hasta el cuarto grado de consanguinidad o tercer grado de afinidad; 

(iv) Presupuesto reducido o problemas económicos; 

(v) Condiciones climáticas adversas en casos de eventos al aire libre; 

(vi) Disconformidad con el proveedor antes del evento; 

(v) Problemas logísticos; 

(vi) Mejor oferta encontrada fuera de la plataforma; 

(vii) Causas de Fuerza Mayor (emergencias, restricciones de movilidad decretadas por el gobierno, etc.). 

(viii) No se alcanzó el mínimo de asistentes al evento. 

7.2. Penalizaciones: La cancelación de las reservas por parte del Cliente puede ocasionar la aplicación de penalizaciones en los términos establecidos en el apartado “Términos y Condiciones”. 

 

8.RECLAMACIONES FORMULADAS POR EL CLIENTE 

8.1. El Cliente deberá gestionar toda queja o reclamación formulada contra el Proveedor de forma independiente, con total indemnidad de EVENTSTUR y sin solicitar la participación de EVENTSTUR, que no se hace responsable y se le exime de cualquier responsabilidad con respecto a tales quejas o reclamaciones. Sin embargo, en estos casos, EVENTSTUR puede, a su entera discreción: 

(i) ofrecer servicios de atención al Cliente (soporte); 

(ii) actuar como intermediario entre el el Cliente y el Proveedor; y 

(iii) proporcionar al Cliente, a expensas del Proveedor, una compensación en caso de irregularidad material o queja en relación con el Proveedor, o un servicio alternativo de igual o mejor nivel en caso de fallo o imposibilidad de la prestación. 

8.2. En caso de que se produzcan reclamaciones del cliente contra el proveedor (por ejemplo, en caso de que el servicio se haya prestado defectuosamente o solamente de forma parcial), EVENTSTUR gestionará la incidencia entre ambas partes, resultando que: 

(i) si el proveedor no acepta la responsabilidad, lo comunicará al ciente y, en su caso, podrá llevar a cabo las actuaciones comerciales que considere oportunas respecto de ambos con el objeto de conservar la calidad de la prestación de su servicio, o bien limitarse a poner esta circunstancia de manifiesto para que el Cliente pueda ejercer las acciones que considere necesarias, con total indemnidad para EVENTSTUR 

(ii) si el Proveedor acepta la responsabilidad, el importe de la indemnización reclamado por el Cliente o acordado por las partes, podrá llevarse a cabo mediante la plataforma en el plazo máximo de 14 días a partir de la aceptación de la responsabilidad. 

En ambos casos, EVENTSTUR seguirá teniendo derecho a percibir la comisión por su intermediación en la contratación. 

8.3. Cualquier tipo de reclamación deberá formularse mediante la plataforma en el plazo máximo de 15 días a contar desde el momento en que se produce el hecho del que trae causa. La plataforma dispone de un apartado denominado “Reclamar” en el que se abre un “ticket” de reclamación con el contenido de los hechos que originan la queja o reclamación, que se notifica a su destinatario (cliente o proveedor). 

8.4. La intervención de EVENTSTUR en la gestión y tramitación de las reclamaciones y/o quejas de los Clientes se limita a facilitar a las Partes el canal de comunicación, quedando eximida la plataforma de cualquier responsabilidad derivada del hecho correspondiente. 

 

9.FORMA Y SISTEMAS DE PAGO DE LOS SERVICIOS POR PARTE DEL CLIENTE AL PROVEEDOR 

9.1. El pago de los servicios prestados por el Proveedor al Cliente podrá ser satisfecho mediante varios procedimientos que variarán en función de la tipología elegida (método de pago y políticas de cancelación). Sus variaciones serán especificadas por cada proveedor y podrán ser conocidas por los clientes a través de la PLATAFORMA.  

9.2. PAGO A EVENTSTUR mediante la plataforma EVENTSTUR, mediante transferencia o tarjeta de crédito en el momento de formular la reserva y/o de la prestación del servicio. Los pagos mediante la plataforma serán cobrados de forma automática de la cuenta del proveedor en el día correspondiente al pago. 
El cliente realizará el pago correspondiente a través de la plataforma EVENTSTUR, que actuará como intermediaria en la gestión del cobro. 
EVENTSTUR retendrá una comisión sobre el importe total de la reserva, conforme a lo establecido en estos términos, y transferirá al proveedor el importe restante (generalmente el 85%). En todo caso, el proveedor es responsable de la relación comercial con el cliente, incluyendo la gestión y reclamación de cualquier impago. Si el cliente no efectúa el pago, será el proveedor quien deberá reclamar directamente al cliente, sin que EVENTSTUR asuma ninguna responsabilidad sobre dicha reclamación ni sobre el resultado de la misma. La obligación del proveedor de abonar la comisión a EVENTSTUR es independiente del cobro efectivo por parte del cliente. Por tanto, aunque el cliente no realice el pago o exista un impago, el proveedor está obligado a satisfacer la comisión correspondiente a EVENTSTUR. En caso de que el proveedor no abone la comisión en los plazos establecidos, EVENTSTUR podrá aplicar las medidas correspondientes, incluyendo el bloqueo de la cuenta del proveedor y la adopción de acciones legales para el cobro de las cantidades adeudada 

En caso de cancelación de la reserva por parte del Cliente: 

(i) Si todavía no se han efectuado pagos y no hay coste de cancelación, la reserva se cancela sin consecuencias de tipo económico para el Cliente. 

(ii) Si todavía no se han efectuado pagos, pero existe un coste o cargo de cancelación, el importe se le cobrará al cliente. 

(iii) Si ya se han efectuado pagos, estos serán devueltos de acuerdo con las políticas de cancelación. 

 

9.3. PAGO AL PROVEEDOR: mediante la plataforma o en el lugar del evento (en tarjeta o efectivo) o los dos métodos a la vez; de una reserva y/o de la prestación del servicio.  

I) Si es totalmente mediante la plataforma será a través de transferencia bancaria o tarjeta de crédito. Los pagos mediante la plataforma serán cobrados de forma automática de la cuenta del proveedor en el día correspondiente al pago. Y en caso de cancelación: 

(i) Si todavía no se han efectuado pagos y no hay coste de cancelación, la reserva se cancela sin consecuencias de tipo económico para el Cliente. 

(ii) Si todavía no se han efectuado pagos, pero existe un coste o cargo de cancelación, el importe se le cobrará al cliente. 

(iii) Si ya se han efectuado pagos, estos serán devueltos de acuerdo con las políticas de cancelación. 

 II) Si el pago se hace totalmente en el lugar del evento, mediante tarjeta de crédito o en efectivo: 

(ii) En caso de que el pago se verifique exclusivamente mediante tarjeta, en el apartado “Mis eventos”, dentro de la referencia del evento y reserva concreta se creará un apartado con un QR y un enlace de “payment link” mediante el que se verificará el pago, este sistema facilita el pago del servicio mediante pagos parciales de los diferentes intervinientes en el evento hasta llegar a la cantidad final. En el caso de que exista algún extra, el proveedor se consignará en el apartado “otros servicios incluidos” y con solicitud de aceptación por el cliente. 

(iii) En el caso de que el pago se verifique exclusivamente mediante efectivo, se creará en la plataforma una casilla en la que el Cliente consignará el importe efectivamente satisfecho y otro apartado en el que el Proveedor consignará el importe efectivamente percibido. 

(iv) En el caso de que el pago se pague una parte en efectivo y la otra en tarjeta el mismo día del evento, se aplicará cada modalidad del pago correspondiente (EJ: una cena de grupo que unos pagan en efectivo y otros en tarjeta). 

En el caso de existir una reserva confirmada en la que  todo o parte el pago se efectuará el mismo día del evento en tarjeta o efectivo y tiene lugar una cancelación con coste, al cliente se le extraerá dicho coste de su tarjeta, de forma automática, a pesar de que el pago fuera en efectivo, ya que no se dará la circunstancia de “el mismo dia del evento”.  Los costes de cancelación (si aplica) por tanto siempre serán pagados a través de la plataforma con una tarjeta cuyos datos debe facilitar el cliente, a pesar de que que pague en efectivo o tarjeta el mismo día del evento en el lugar del evento. 

III) Si es una combinación de los dos métodos: parte mediante la plataforma, parte en el lugar del evento (en efectivo o mediante tarjeta): 

(i) En el caso de que se haya solicitado un pago parcial previo mediante tarjeta, tras la prestación del servicio, el Proveedor mostrará al cliente la cantidad ya satisfecha con el objeto de verificar el pago del resto mediante tarjeta de crédito o en efectivo. 

Los costes de cancelación (si aplica)  serán pagados a través de la plataforma con una tarjeta cuyos datos debe facilitar el cliente, a pesar de que pague en efectivo o mediante tarjeta el mismo día del evento en el lugar del evento. 

9.4. Pago mediante Tarjetas de crédito al Proveedor: El Proveedor deberá aceptar todas las tarjetas de crédito principalmente reconocidas (como MasterCard, Visa y American Express) en garantía de una reserva. El Proveedor es responsable de verificar la validez de los datos de las Tarjetas de Crédito, de la pre-autorización de la tarjeta de crédito y de confirmar que sea suficiente el límite de crédito para el servicio reservado. El Proveedor deberá realizar la verificación y preautorizar la tarjeta de crédito sin demora en el momento de recibir una reserva. El Proveedor asume todos los riesgos derivados de la posible invalidez o ineficacia de la tarjeta de crédito que se produzca por cualquier motivo. 

El Proveedor será el responsable de cobrar al Cliente el servicio prestado, los cargos por no presentado y/o cancelación cobrada, incluidos los impuestos aplicables. Al procesar la información de la tarjeta de pago en relación con este Acuerdo, el Proveedor y sus proveedores de servicios siempre cumplirán con los requisitos, criterios de cumplimiento y procesos de validación establecidos en el Estándar de seguridad de datos del sector de tarjetas de pago vigente en ese momento emitido por las principales compañías de tarjetas de crédito. 

En caso de que se ofrezcan servicios que solo puedan pagarse en efectivo, EVENTSTUR no pondrá a disposición del Proveedor como garantía de la reserva datos de tarjetas de crédito. 

 

10.LIQUIDACIÓN Y FACTURACIÓN DE LAS OPERACIONES ENTRE ENTESTUR360.COM Y EL PROVEEDOR 

10.1. En el caso de que el Cliente haya verificado el pago de la prestación del Proveedor mediante  la plataforma,  EVENTSTUR, procederá a su liquidación en el plazo de 7 días a contar desde el siguiente día hábil posterior a la prestación del servicio, una vez deducida la comisión y emitida la correspondiente factura. Los pagos mediante la plataforma serán cobrados o abonados de forma automática de la cuenta del proveedor en el día correspondiente al pago. 

En el caso de existir alguna reclamación, modificación u error, este será modificado en un plazo máximo de 30 días.  

10.2. En el caso de que el Cliente haya verificado el pago de la prestación del servicio al Proveedor, EVENTSTUR facturará su comisión al cliente en el plazo de los 7, 15 o 30 días a contar desde el siguiente día hábil posterior a la prestación del servicio mediante la emisión de la correspondiente factura. 

El proveedor podrá cambiar la fecha de pago en la extranet y el cambio será aplicable a las operaciones posteriores. Este importe será facturado y cargado en la cuenta del proveedor de forma automática “como si fuera una cuota” con una notificación por parte de EVENTSTUR mediante el sistema de Stripe. En caso de impago del cargo por falta de saldo o por cualquier otro motivo, el Proveedor deberá proceder al pago de inmediato y siempre dentro de los 14 días siguientes a la fecha de al factura mediante transferencia bancaria y el Proveedor se hará cargo de todos los gastos bancarios que origine el impago. 

En caso de retraso en el pago de las facturas emitidas por EVENTSTUR a cargo del Proveedor, EVENTSTUR podrá reclamar el interés legal aplicable a la morosidad en las operaciones comerciales y/o, en su caso, suspender la presencia del Proveedor en la plataforma hasta la resolución del impago. 

Si el proveedor se encuentra sujeto a la aplicación de deducciones o retenciones, deberá pagar a EVENTSTUR los importes adicionales que sean necesarios para asegurarse de que EVENTSTUR recoba el importe (neto) total especificado en la factura, que EVENTSTUR hubiera recibido sin descontar dichas deducciones. El Proveedor es responsable del pago de cualquier impuesto y/o retenciones sobre el pago total (neto) de la Comisión. 

El Proveedor es responsable de las retenciones y de informar sobre los Impuestos en relación con la Comisión, de acuerdo con las prácticas y normativas fiscales correspondientes. El Proveedor será responsable y deberá asumir el pago de los Impuestos aplicables a la Comisión y de las responsabilidades que puedan derivarse frente a la administración por el retraso o incumplimiento en la liquidación de los impuestos correspondientes, con total indemnidad de EVENTSTUR. El Proveedor deberá proporcionar a EVENTSTUR copias de los certificados de pago de impuestos y/o certificados de exención de impuestos tras cada envío de la Comisión, a petición de EVENTSTUR. 

 

 

  1. USO DE DATOS Y SERVICIOS ONLINE DE EVENTSTUR 

11.1. Las Partes se adhieren a los Anexos 1 (Directrices de privacidad de datos) y 2 (Seguridad y filtraciones de datos) en relación con el tratamiento de Datos confidenciales y Datos personales relacionados con la prestación de los servicios. 

10.2. Sin perjuicio de cualquier disposición contraria recogida en el presente documento, el Proveedor se compromete a cumplir, y que las personas que actúen en su nombre cumplan, con las Condiciones de uso de la cuenta de colaboradores comerciales de EVENTSTUR, disponibles en la Plataforma. 

 

12.SERVICIO DE MENSAJERÍA 

12.1. Como parte de su servicio al Usuario y al Proveedor, EVENTSTUR podrá ocasionalmente facilitar la comunicación entre el Cliente, el proveedor y EVENTSTUR (el «Servicio de mensajería«). EVENTSTUR podrá procesar (incluido cualquier almacenamiento, recepción, acceso, información y control) las comunicaciones enviadas a través del Servicio de mensajería (las «Comunicaciones«) para la disposición del Servicio al Cliente y al Proveedor. 

12.2. El Proveedor comprende y acepta que EVENTSTUR procesará (incluido el almacenamiento, la recepción, el acceso, la información y el control) las Comunicaciones y garantiza que ha informado (y, según lo requieran las leyes aplicables, que ha obtenido todas las autorizaciones necesarias) a sus empleados, agentes, representantes, miembros del personal y otras personas antes de que usen el Servicio de mensajería para o en nombre del Proveedor del servicio. 

12.3. El Proveedor no utilizará el Servicio de mensajería para enviar comunicaciones electrónicas no solicitadas a ninguna persona y exime por completo a EVENTSTUR por cualquier reclamación de terceros y cualquier multa o sanción resultante del uso ilegal o no autorizado del Servicio de mensajería por parte del Proveedor del servicio. 

 

13.LICENCIA Y DATOS 

13.1. El Proveedor confiere a EVENTSTUR un derecho y una licencia (o sublicencia, según corresponda) no exclusivos, de alcance mundial y libres de regalías y/o de derechos de autor para: 

(i) usar, reproducir, hacer reproducir, distribuir, sublicenciar, comunicar, poner a disposición por cualquier medio y exhibir la Propiedad intelectual de sus productos y servicios proporcionada a EVENTSTUR con arreglo a este Acuerdo, y que resulte necesaria para que EVENTSTUR pueda ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones en virtud de este Acuerdo; y 

(ii) usar, reproducir, hacer reproducir, tratar, distribuir, sublicenciar, exhibir y utilizar (como, entre otros aspectos, para públicamente usar, modificar, adaptar, comunicar, reproducir, copiar y poner a disposición del público de cualquier forma) la Información de los productos y servicios del proveedor. 

13.2. EVENTSTUR puede sublicenciar, poner a disposición, divulgar y ofrecer a través o en colaboración con una Empresa afiliada y/o una Plataforma de terceros: 

(i) la Información de los productos y servicios del Proveedor; 

(ii) la Propiedad intelectual relevante del Proveedor; 

(iii) el punto principal de datos de contacto del Proveedor; 

(iv) ofertas especiales puestas a disposición por el Proveedor en la Plataforma; y 

(v) todos esos derechos y licencias adicionales establecidos en el Acuerdo. 

EVENTSTUR no tendrá ninguna responsabilidad ante el Proveedor por cualquier acto u omisión de cualquier Plataforma de terceros. 

13.3. EVENTSTUR puede mostrar parte o todo el contenido de la Plataforma en las plataformas y sitios web de terceros. Cuando el intercambio por parte de EVENTSTUR de Datos personales de los Clientes y otros datos del Proveedor con terceros no sea necesario para el correcto funcionamiento de la Plataforma, el Proveedor puede: 

(i) cuando corresponda, modificar sus preferencias de uso compartido de datos utilizando el mecanismo de exclusión voluntaria en la configuración de su cuenta; o si no hay un mecanismo de exclusión voluntaria disponible, 

(ii) ponerse en contacto con EVENTSTUR a través del servicio en el portal “Contactar con EVENTSTUR – atención al usuario y, si así lo requiere la Legislación sobre tecnología y datos aplicable, solicitar que se realicen los cambios en las preferencias de intercambio de datos. 

13.4. Los datos que EVENTSTUR recopila en relación con el Proveedor (incluidos los miembros del personal, agentes, representantes y demás personas) o que se generen por el uso por parte del Proveedor de la Plataforma dependen del contexto de la relación comercial y la interacción del Proveedor con EVENTSTUR, las elecciones que hace y los productos, servicios y funciones utilizadas. Los datos pueden incluir: 

(i) Datos personales, datos de contacto, datos financieros, datos de servicio de colaboradores, marketing de colaboradores; y 

(ii) datos de verificación, información sobre casos de insolvencia, detección del fraude, solicitudes de cumplimiento de la ley y autoridades fiscales y análisis y datos de uso de productos. 

El Proveedor puede acceder a los datos enumerados en 3.4 (i) a través de la Extranet. 

13.5. Los datos que EVENTSTUR recopila en relación con los Clientes dependen del contexto de la interacción del Cliente con EVENTSTUR, las elecciones que hace el Cliente y los productos, servicios y funciones utilizadas. Los datos pueden ser, entre otros, datos de reserva, datos de pago, datos de la cuenta, datos del servicio de Atención al cliente, comentarios, marketing del Cliente y datos y análisis del uso del producto. El Proveedor puede acceder a estos datos (cuando sea necesario y, en el caso de los datos de uso y análisis en forma agregada) a través de la Extranet. 

13.6. EVENTSTUR tiene acceso a los datos de Usuarios y Proveedores para fines que incluyen, entre otros: 

(i) prestación de servicios (incluso para realizar, administrar y gestionar reservas o gestionar pagos); 

(ii) ofrecer servicio de Atención al cliente; 

(iii) detectar, prevenir e investigar actividades fraudulentas o ilegales y filtraciones de datos; 

(iv) analizar y mejorar el producto; 

(v) actualizaciones de marketing y servicios; 

(vi) ofrecer productos y servicios en servidores, asistencia técnica y mantenimiento en general, así como garantizar la seguridad de los datos compartidos; y 

(vii) garantizar el cumplimiento de la ley vigente. 

13.7. La información sobre cómo EVENTSTUR recopila, usa, comparte o procesa los Datos personales se encuentra en las políticas de privacidad de la Plataforma, que se actualizan periódicamente. 

 

 

14.RANKING Y COMENTARIOS DE LOS CLIENTES 

14.1. Ranking: 

El objetivo de la plataforma de EVENTSTUR es mostrar resultados de búsqueda relevantes para cada Cliente específico; para ello, facilita en la Plataforma un ranking predeterminado y personalizado de Proveedores, productos y servicios.  

Teniendo en cuenta que en el inicio de su actividad EVENTSTUR no dispondrá de datos suficientes para establecer cuáles son los criterios que deben regir en referencia los resultados de las búsquedas que formulen los usuarios, se ha tomado la decisión de establecer un sistema aleatorio. 

El sistema consiste en que, cada vez que un usuario lleve a cabo una búsqueda, le aparecerá un Proveedor diferente, dando así la posibilidad a todos ellos de establecerse en las primeras líneas de las búsquedas. A partir de esas primeras búsquedas se irá generando un ránking en base a la aplicación de los siguientes parámetros. 

Parámetros que influyen favorablemente: 

(i) Campos cumplimentados por el Proveedor en su descripción en EVENTSTUR (cuanto más detallada sea su oferta más probabilidades de ser el primero en las búsquedas): 

(ii) Clics en tu servicio/subcategoria; 

(iii) Reservas de la subcategoría cumplimentada; 

(iv) Valoraciones por clientes u otros proveedores, tanto desde un punto de vista cuantitativo como cualitativo. 

(v) Publicaciones en EVENTSTUR “Mi perfil”  

(vi) Veces buscado el perfil del concreto proveedor 

Parámetros que influyen desfavorablmente: 

(i) Cancelaciones de reservas injustificadas; 

(ii) Valoraciones desfavorables (1-2 estrellas); 

(iii) Número de reclamaciones (tanto de clientes cómo otros proveedores colaboradores) aceptadas (menos penalización) y/o mo aceptadas (más penalización). 

14.2. Comentarios de los clientes 

EVENTSTUR solicitará a los Clientes que hayan adquirido productos y/o servicios que comenten su experiencia con el los productos y servicios adquiridos y que proporcionen una puntuación para determinados aspectos. EVENTSTUR puede publicar estos comentarios en la Plataforma. EVENTSTUR es un distribuidor y no un editor de estos comentarios. EVENTSTUR evaluará los Comentarios de los clientes de conformidad con las Políticas aplicables. EVENTSTUR no asumirá ninguna responsabilidad en relación con los Comentarios de los clientes que aparezcan o no en la Plataforma, en cumplimiento de la legislación aplicable. 

A su criterio exclusivo, EVENTSTUR podrá impedir que se muestren comentarios en la Plataforma, eliminar comentarios o solicitarle a un Cliente que facilite una versión modificada del comentario, cuando este incluya o haga referencia a cualquier aspecto que EVENTSTUR determine, de forma razonable, que es inapropiado u ofensivo, incluidos, entre otros: 

(i) comentarios políticamente sensibles; 

(ii) actividades ilegales; 

(iii) información personal o sensible (p. ej., emails, direcciones, números de teléfono o información de tarjetas de crédito); 

(iv) otros sitios web; 

(v) blasfemias, referencias sexuales, incitación al odio, comentarios discriminatorios, amenazas, insultos o referencias a la violencia. 

El Proveedor no manipulará ni intentará manipular directa o indirectamente los Comentarios de los clientes (por ejemplo, pagando por comentarios positivos o publicando comentarios falsos de la competencia). Cualquier incumplimiento de esta Cláusula será causa de resolución del contrato. 

Los Comentarios de los clientes son para uso exclusivo de EVENTSTUR. El Proveedor no tiene derecho a utilizar directa o indirectamente los Comentarios de los clientes de ninguna manera sin el consentimiento previo por escrito de EVENTSTUR. 

14.3. Marketing (online) y publicidad 

EVENTSTUR realiza campañas de marketing online a su propio cargo y discreción y puede promocionar al Proveedor utilizando el nombre de sus productos y/o servicios en este marketing, incluido el marketing por email y la publicidad de pago por clic. 

El Proveedor tiene conocimiento de los métodos de trabajo de los buscadores (p. ej., rastreo de contenido y ranking de URL). 

El Proveedor acepta no usar, ya sea directa o indirectamente, la marca/logotipo de EVENTSTUR (incluido el nombre comercial, marca comercial, marca de servicio u otro indicio de identidad o fuente similar) por motivos de comparación de precios o cualquier otro motivo, ya sea en la plataforma del Proveedor o cualquier plataforma, sistema o buscador de terceros, entre otros, salvo que EVENTSTUR lo apruebe con antelación por escrito. El Proveedor no usará ni creará, ya sea directa o indirectamente, ninguna publicidad de pago por clic en sitios de (meta)búsqueda que (re)dirija a la página de destino del Proveedor en la Plataforma donde los productos y servicios del Proveedor se publicitan o promocionan. El Proveedor podrá presentar una oferta o hacer uso de la marca EVENTSTUR para su propia publicidad de marketing digital y pago por clic. 

 

 

15.OTRAS HERRAMIENTAS PARA PROVEEDORES Y USUARIOS 

15.1. Sistema de maquetación Planner 5D: Con la condición de la aceptación de sus condiciones específicas, tanto los usuarios como los Proveedores registrados en EVENTSTUR dispondrán de la posibilidad de generación de una cuenta en la aplicación (externa) Planner5D con las siguientes condiciones particulares: 

(i) Usuarios y proyectos ilimitados con un límite de 300 mobiliarios (a partir de 300 mobiliarios, 10 € por cada mobiliario adicional con tecnología para agregar variaciones y texturas); 

(ii) Obligación de creación de una cuenta en Planner 5D aceptando sus condiciones con el objeto de gestionar las librerias propias y modificar/añadir variantes de personalización; 

(iii) Plataforma web desarrollada mediante iFrame;  

(iv) Aplicaciones disponibles en las stores de Apple, Google y Microsoft. 

(v) La Librería “eventsut” constará de carpetas con los mobiliarios de cada subcategoría de empresa de mobiliario (con indicación de su precio y posibilidad de alquiler) y de carpetas con el mobiliario de los espacios en caso de que estos hayan contratado a EVENTSTUR (sin precio estos no se pueden alquilar, ya van incluidos en el espacio).  

En el caso exclusivo de los Proveedores de mobiliario, la librería de EVENTSTUR tendrá las siguientes características: 

(i) Por cada subcategoría de proveedor de mobiliario existirá una carpeta con subcarpetas (categoría de mobiliario); 

EVENTSTUR facilitará a los Proveedores, mediante la página web, las instrucciones precisas y necesarias para poder subir y registrar el mobiliario a las librerías correspondientes. 

EVENTSTUR facilitará a los Clientes, mediante la página web, las instrucciones precisas y necesarias para poder acceder a las Librerías correspondientes en función de sus características, existiendo: 

(i) una aplicación de acceso gratuito con funcionalidades limitadas; 

(ii) una aplicación de pago denominada “Planner 5D partner”, mediante la que, por un precio de 33 € mensuales más IVA (que incluye una Comisión del 25% para EVENTSTUR, en el enlace existente en el apartado “mis creaciones”, que permite subir el mobiliario en 3D, moverlo, etc). 

15.2. En el caso de los Proveedores de Espacios, estos dispondrán de la aplicación Trellis, que permite la generación de imágenes en 3D a partir de foros del mobiliario para posteriormente subirla a Planner 5D. 

15.3. “Panel Canva”: Se trata de un espacio en el que se pueden añadir elementos, imágenes y/o logos para realizar una petición al Proveedor o bien el Proveedor puede realizar un diseño para su cliente. 

 

  1. DECLARACIONES Y GARANTÍAS 

16.1. El Proveedor declara y garantiza a EVENTSTUR que durante la vigencia de este Acuerdo: 

(i) el Proveedor cuenta con todos los derechos, facultades y autoridad necesarios para usar, operar, ser titular (según corresponda), otorgar licencias y sublicencias y para permitir que EVENTSTUR publique en la Plataforma sus productos y servicios y toda la Propiedad intelectual con respecto al Proveedor, según se detallan o refieren en la Información del Proveedor; 

(ii) el Proveedor posee y cumple con todos los permisos, licencias y otras autorizaciones, registros y requerimientos administrativos (incluido compartir información obligatoria con las autoridades) necesarios para realizar sus actividades comerciales y poner los productos y servicios del Proveedor a disposición para reservar en la Plataforma; 

(iii) el Proveedor está debidamente dado de alta de todas las obligaciones fiscales aplicables a su actividad (incluidas las autoridades de recaudación de impuestos) como empresa dedicada a la venta de los productos y/o la prestación de los servicios que ofrece mediante la plataforma;  

(iv) el Proveedor y sus directores y propietarios — beneficiarios directos, indirectos y finales — y sus directores, y terceros que trabajan para el Proveedor o en su nombre, no están: 

(a) conectados de ninguna manera con terroristas u organizaciones terroristas; 

(b) incluidos en ningún listado aplicable de partes o personas sancionadas o restringidas, o; 

(c) residiendo normalmente en cualquier jurisdicción (u organizados de conformidad con sus leyes) sometida a sanciones completas o que afecten a su territorio, con la que está prohibido hacer negocios según las leyes aplicables. 

16.2. El Proveedor no realizará ninguna acción que incumpla, o coloque a EVENTSTUR en el incumplimiento de sanciones aplicables. En caso de incumplimiento, real o presunto, de esta Cláusula 5.1 (vi), el Proveedor deberá notificar de inmediato a EVENTSTUR; y 

(v) el Proveedor: 

(a) respeta los derechos humanos de su personal y sus clientes, y no emplea trabajo infantil, trabajo forzoso o condiciones de trabajo inseguras; 

(b) no practica ni permite la discriminación por motivos de raza, religión, discapacidad o sexo, ni las prácticas crueles o abusivas en sus instalaciones; 

(c) paga a cada empleado al menos el salario mínimo correspondiente, proporciona todas las prestaciones exigidas legalmente y cumple con la legislación sobre horas de trabajo y derechos laborales en la jurisdicción donde opera el Proveedor; y 

(d) no someterá a ninguna persona a esclavitud o servidumbre, ni organizará o facilitará el viaje o la estancia de otra persona con miras a su explotación.  

16.3. El Proveedor fomentará el cumplimiento de los estándares establecidos en esta Cláusula por parte de cualquier proveedor de bienes o servicios que emplee para cumplir con sus obligaciones en virtud del Acuerdo. 

16.4. Cada Parte declara y garantiza a la contraparte que durante la vigencia del Acuerdo: 

(i) cuenta con plenas facultades y autoridad para celebrar el Acuerdo y cumplir con las obligaciones en virtud del mismo; 

(ii) ha cumplido con toda acción societaria requerida para obtener la autorización para la celebración y la ejecución del Acuerdo; 

(iii) cumple con todas las leyes, reglamentos, ordenanzas y normas vigentes en el país, el estado o el municipio a cuyo amparo está constituida cada Parte con respecto a los productos y/o los servicios ofrecidos o prestados por cada Parte. 

16.5. EVENTSTUR declina y excluye toda responsabilidad con respecto al Proveedor que esté relacionada con: 

(i) cualquier avería (temporal y/o parcial), cortes, tiempo de inactividad, interrupción o indisponibilidad de la Plataforma, el Servicio y/o la Extranet; y 

(ii) cualquier (conexión con cualquier) Proveedor de conectividad o Servicios de conectividad que el Proveedor utiliza para transmitir la Información de sus productos o servicios. 

16.6.  EVENTSTUR proveerá el Servicio, la Plataforma y la Extranet «tal como están» y «según disponibilidad» y el Proveedor así lo acepta. EVENTSTUR podrá realizar cambios en el Servicio, la Plataforma y la Extranet en cualquier momento. 

 

17.INDEMNIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD 

17.1 Indemnizaciones mutuas 

17.1.1. Cada Parte es responsable y compensará, indemnizará y eximirá de responsabilidades a la otra Parte y sus Empresas afiliadas, directores, ejecutivos, empleados, agentes, representantes y subcontratistas en caso de daños directos, pérdidas, deudas, obligaciones, costes, reclamaciones de todo tipo, intereses, multas, cargos administrativos, costes legales y gastos (incluidos, entre otros, las tarifas y gastos razonables de abogados) pagados, sufridos o incurridos en relación con: 

(i) un incumplimiento del Acuerdo por la otra Parte; 

(ii) negligencia grave y conducta indebida intencional; y 

(iii) cualquier reclamación de un tercero basada en el (supuesto) incumplimiento de los derechos de Propiedad intelectual de dicho tercero por la otra Parte. 

17.1.2. Cada Parte está obligada a tomar las medidas adecuadas para evitar y reducir los daños potenciales. 

17.1.3. Cada Parte notificará a la otra Parte tan pronto como sea posible después de que tenga conocimiento de la reclamación de un tercero. En el caso de una reclamación de un tercero (incluidas todas las acciones civiles, penales, administrativas o de investigación, reclamación, procedimiento, demanda, acusación, acción, causa de acción u otro procedimiento que implique pérdidas contra una Parte entablado por un tercero), las Partes actuarán de buena fe y utilizarán sus esfuerzos comercialmente razonables para consultarse, cooperar y ayudarse mutuamente en la defensa y/o acuerdo de la reclamación. 

17.2 Indemnizaciones del Proveedor 

17.2.1 El Proveedor indemnizará, compensará y eximirá de responsabilidades a EVENTSTUR y sus Empresas afiliadas, directores, ejecutivos, empleados, agentes, representantes y subcontratistas en caso de daños directos, pérdidas, deudas, obligaciones, costes, reclamaciones de todo tipo, intereses, multas, cargos administrativos, costes legales y gastos (incluidos, entre otros, las tarifas y gastos razonables de abogados) en relación con: 

(i) todas las reclamaciones hechas por Clientes relativas a Información del Proveedor imprecisa, errónea o engañosa; 

(ii) todas las reclamaciones de los Clientes vinculadas con los productos y/o servicios del proveedor comercializados a través de la plataforma de EVENTSTUR S.L., cancelación (completa o parcial) de reservas, errores en las reservas, reembolsos o devoluciones de cargos del Precio de los servicios; 

(iii) todas las demás reclamaciones de los Clientes que sean total o parcialmente atribuibles al Proveedor (incluidos sus directores, empleados, agentes, subcontratistas, representantes y locales); 

(iv) todas las reclamaciones, incluidos costes, gastos, intereses, multas y otras responsabilidades contra, presentadas o incurridas por EVENTSTUR, en relación con o como resultado de: 

(a) los incumplimientos del Proveedor respecto de cualquier administración, incluida la tributaria; 

(b) reclamaciones fiscales contra EVENTSTUR y responsabilidades por los Impuestos de los que el Proveedor es responsable, o cuando la obligación de pagar, cobrar, retener y remitir recae por ley sobre EVENTSTUR para, en nombre o en lugar del Proveedor; 

(v) todas las reclamaciones e investigaciones presentadas por terceros y autoridades en relación con las obligaciones, garantías y declaraciones del Proveedor conforme al Acuerdo. 

(vi) todas las reclamaciones o quejas de incumplimiento de las leyes aplicables por parte de EVENTSTUR en la medida en que dicho incumplimiento sea atribuible al Proveedor en su totalidad o en parte (en cuyo caso el Proveedor se compromete a pagar la proporción adecuada de los daños y perjuicios o multas relacionados a EVENTSTUR). 

 

18.PLAZO, RESOLUCIÓN Y SUSPENSIÓN 

18.1 A menos que se acuerde lo contrario, el Acuerdo entrará en vigor en la fecha de aceptación por parte del Proveedor y continuará por un período de tiempo indefinido. El Proveedor podrá resolver el presente Acuerdo en cualquier momento y por cualquier motivo, mediante notificación escrita a EVENTSTUR con un periodo de notificación de 15 días. 

18.2 EVENTSTUR podrá mediante notificación por escrito (que incluya una declaración de razones) resolver, restringir o suspender su totalidad o parte de sus obligaciones, pactos y compromisos contraídos en virtud del Acuerdo con efecto inmediato, y/o podrá rescindir el Acuerdo y/o cerrar su Plataforma para el Proveedor en caso de cualquiera de las siguientes causas o circunstancias (razonablemente anticipadas o sospechadas): 

(i) un incumplimiento por parte del Proveedor de cualquier condición del del Contrato y/o de las presentes condiciones generales; 

(ii) que se presente una solicitud de concurso de acreedores o acontecimiento similar respecto al Proveedor; 

(iii) impago de alguna factura, nota de débito o cargos pendientes de pago a EVENTSTUR en la fecha de vencimiento; 

(iv) intento de mala fe de evitar el pago de una Comisión y/o de reducir la Comisión; 

(v) entrega de información inexacta, obsoleta, incompleta, confusa o fraudulenta por parte del Proveedor, incluida la publicación de Información de los productos y/o servicios de esta índole en la Extranet o a través de un Proveedor de conectividad; 

(vi) no aceptación de una reserva al precio y/o las condiciones mostradas en la reserva o no sujeción al precio y/o las condiciones de reserva acordados; 

(vii) cobro de más al Cliente por parte del Proveedor; 

(viii) cualquier uso indebido por parte del Proveedor de los datos de la tarjeta de crédito u otros datos de un Cliente (p. ej., cobro a la tarjeta de crédito de un Cliente antes de hacer el check-in y sin haber obtenido el consentimiento previo del Cliente) o si se produce una filtración de los datos; 

(ix) queja grave de uno o varios Clientes o de un tercero; 

(x) puntuación o comentarios insatisfactorios de forma reiterada; 

(xi) manipulación o intento de manipulación directo o indirecto por parte del Proveedor de una reserva o del funcionamiento de la Plataforma (p. ej., la manipulación de los Comentarios de los clientes); 

(xii) cualquier problema o cuestión de seguridad, privacidad o salud en los productos o los servicios del Proveedor o en sus instalaciones (el Proveedor deberá, a su cargo y a petición de EVENTSTUR en tal sentido, presentar a EVENTSTUR los permisos, licencias, certificados y declaraciones emitidos por un experto independiente para demostrar y respaldar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables —en materia de higiene, seguridad y privacidad—); 

(xiii) si el Proveedor resuelve un contrato con cualquier Empresa afiliada de EVENTSTUR sin demostrar causa y/o por conveniencia; 

(xiv) incumplimiento, incluido cualquier acto o causa de incumplimiento o incapacidad para realizar cualquier obligación, de cualquier otro acuerdo entre el Proveedor y EVENTSTUR o cualquier Empresa afiliada de EVENTSTUR; 

(xv) cualquier conducta por parte del Proveedor que no sea compatible con el modelo de negocio global, la tecnología o las Políticas de EVENTSTUR; 

(xvi) la creencia razonable por parte de EVENTSTUR de que es necesario tomar medidas para proteger la seguridad personal o los servicios de EVENTSTUR, los Clientes o terceros, y para evitar comportamientos inapropiados, ilícitos o poco profesionales, ya sean físicos o no, y/o actuaciones de mala fe, fraude u otras actividades inaceptables; 

(xvii) la creencia razonable por parte de EVENTSTUR de que el Proveedor infringe cualquiera de sus declaraciones en las Cláusulas 5.1 (v), 5.1 (vi), 5.2 (iv), 11.5 y 11.6, o sus obligaciones establecidas en las Cláusulas 11.1 a 11.4; o 

(xiii) el incumplimiento por parte del Proveedor de proporcionar (de manera oportuna) a EVENTSTUR información, documentos u otra prueba, que sean precisos y estén completos y actualizados y que EVENTSTUR pueda solicitar razonablemente de forma periódica, en relación con sus procesos de diligencia debida o para garantizar que EVENTSTUR cumpla con la legislación aplicable u otros. 

(iv) una falta de uso de la plataforma por parte del Proveedor durante un plazo continuado de más de un año. 

18.3. Toda notificación o comunicación de «cierre» (u otra terminología equivalente) de la participación del Proveedor en el sitio web por parte de EVENTSTUR deberá entenderse como la resolución de este Acuerdo. Después de la resolución o suspensión del Acuerdo, el Proveedor respetará las reservas pendientes para los Clientes y pagará todas las Comisiones (además de los costes, gastos e intereses si corresponde) pendientes sobre dichas reservas de acuerdo con los términos del presente Acuerdo. Cuando se resuelva o suspenda el Acuerdo, y sin perjuicio del derecho de EVENTSTUR a eliminar (de forma permanente) al Proveedor, sus productos y servicios de la Plataforma, EVENTSTUR podrá conservar y mantener la página del Proveedor en la Plataforma, si bien podrá cerrar la disponibilidad (estado «operaciones cerradas») a la espera de recibir el pago íntegro y definitivo de los importes adeudados y pendientes de pago (incluida cualquier Comisión). 

18.4. Cuando se resuelva el Acuerdo, perdurarán los derechos y recursos de cada Parte con respecto a una indemnización o un incumplimiento de la otra Parte. Las Cláusulas 2.3, 6, 7.6 y 8 a 12 (y cualquier otra Cláusula que, por su naturaleza, esté destinada a perdurar después de la rescisión) conservarán su vigencia y efectos con posterioridad a la resolución. 

18.5. Si hay un cambio de propietario o de operador del Proveedor, incluida cualquier cesión, transferencia o novación del Acuerdo, el Proveedor acepta que el nuevo propietario u operador podrá utilizar la Información del Proveedor, incluidos los Comentarios de los clientes, que estaba disponible o era utilizada por el Proveedor antes del cambio de propietario, y deberá tener acceso a los datos relevantes (del cliente), de gestión y de rendimiento (financieros y operativos). En cualquier caso, el Proveedor seguirá siendo responsable de todas las obligaciones, reclamaciones y responsabilidades relacionadas o acumuladas durante el período anterior al cambio de propietario u operador. 

 

 

19.LIBROS Y REGISTROS 

19.1 Los sistemas, los libros y los registros de EVENTSTUR (incluidos sus sistemas financieros, la Extranet, el Informe de reservas online, los faxes y los emails) se considerarán prueba concluyente de la existencia y la recepción, por parte del Proveedor, de las reservas hechas y de la Comisión, daños y costes adeudados a EVENTSTUR en virtud de este Acuerdo, a menos que el Proveedor pueda ofrecer pruebas suficientes y verosímiles en contrario. 

19.2 El Proveedor cooperará plenamente y proporcionará a EVENTSTUR toda la información razonablemente solicitada con respecto a la identificación del propietario (beneficiario final), administrador y/o controlador del Proveedor, el perfil de riesgo del Proveedor. A menos que se especifique lo contrario en la solicitud de EVENTSTUR, dicha información se facilitará en un plazo de quince días desde que EVENTSTUR lo solicite. 

19.3. EVENTSTUR puede presentar y/o instruir a un tercero para que realice una inspección o auditoría de los registros del Proveedor (incluida la información relacionada con el tratamiento de los datos o la información de seguridad) en la medida que sea razonablemente necesario para cumplir con las obligaciones legales o de presentación de informes de EVENTSTUR, y cuando EVENTSTUR sospeche razonablemente de un incumplimiento del Acuerdo por parte del Proveedor. El Proveedor y sus empleados, agentes y representantes cooperarán plenamente con EVENTSTUR y dicho tercero, proporcionando acceso a todos los libros, registros, locales, personal y otra información relevante y facilitando copias según sea necesario. 

19.4. EVENTSTUR correrá con los gastos de cualquier inspección o auditoría a menos que revele un incumplimiento por parte del Proveedor de alguna disposición del Acuerdo, en cuyo caso los costes serán cubiertos por el Proveedor sin perjuicio de los derechos y recursos adicionales de EVENTSTUR con respecto al incumplimiento. 

 

20.INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD  

20.1. Las Partes entienden y aceptan que, con motivo de la ejecución del Acuerdo, puede que cada una de ellas acceda o se vea expuesta, en forma directa o indirecta, a información confidencial de la otra Parte (la «Información confidencial«). La Información confidencial incluye Datos del cliente o usuario, Datos personales, volumen de transacciones, planes de marketing y negocios, información de negocios, financiera, técnica, operacional y otra información no pública que la Parte divulgadora designa como privada o confidencial o que una Parte receptora debería saber razonablemente que se debería manejar como privada y confidencial.  

20.2. Cada Parte acuerda que, a menos que se estipule lo contrario en esta Cláusula: 

(i) toda la Información confidencial continuará siendo propiedad exclusiva de la Parte divulgadora. La Parte receptora no utilizará la Información confidencial para ningún propósito excepto para cumplir con sus obligaciones en virtud del Acuerdo; 

(ii) mantendrá y utilizará métodos prudentes para garantizar que los empleados, ejecutivos, representantes, partes contratantes y agentes (las «Personas autorizadas«) mantengan la seguridad de la Información confidencial; 

(iii) divulgará Información confidencial a las Personas autorizadas solo en la medida en que sea necesario para cumplir con sus obligaciones en virtud del Acuerdo; 

(iv) utilizará métodos prudentes para garantizar que las Personas autorizadas no copien, publiquen, divulguen a otros ni utilicen (de formas distintas a las permitidas en el Acuerdo) la Información confidencial; y 

(v) devolverá o destruirá todas las copias, en formato impreso o electrónico, de la Información confidencial cuando lo solicite la otra Parte. 

20.3. No obstante lo anterior, la Información confidencial no incluirá ninguna información en la medida en que: 

(i) sea o llegue a ser de conocimiento público o esté disponible por medios que no sean un acto u omisión de la Parte receptora; 

(ii) estuviera en posesión de la Parte receptora con anterioridad a la fecha del Acuerdo; 

(iii) haya sido revelada a la Parte receptora por parte de terceros que no tengan obligaciones de confidencialidad con respecto a la Información confidencial; o 

(iv) deba ser divulgada por ley, orden judicial, citación o autoridad gubernamental. 

20.4 Sin perjuicio de lo establecido en los epígrafes precedentes, EVENTSTUR podrá divulgar cualquier información relacionada con el Proveedor y/o el Acuerdo a las Empresas afiliadas de EVENTSTUR. Esta información podrá incluir, aunque no exclusivamente, Información confidencial e información sobre la ejecución de este Acuerdo por parte del Proveedor y su cumplimiento de las Políticas. EVENTSTUR se asegurará de que todas las Empresas afiliadas de EVENTSTUR que reciban la Información confidencial estén sujetas a la misma obligación de confidencialidad a la que ella está sujeta. 

21. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS 

21.1. Legislación y fuero aplicables 

21.1.1. La ejecución e interpretación de este Acuerdo se regirá exclusivamente por la legislación española. Siempre que la sumisión no sea imperativa y corresponda a otro organismo judicial, cualquier litigio derivado o relativo a este Acuerdo se sustanciará en los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, renunciando las partes a cualquier otro que pudiera corresponderle por razón de su domicilio. 

21.2. Sistema de gestión de quejas entre las Partes 

21.2.1. EVENTSTUR ofrece un sistema de gestión de quejas para la resolución del conflictos con el Proveedor. El Proveedor podrá presentar una queja a través del centro de resolución de reclamaciones o contactando con su representante de cuenta exclusivo (si corresponde). Se puede acceder al centro de resolución de reclamaciones a través de Consultas a EVENTSTUR y de la Plataforma de EVENTSTUR ,  a través del chatbot de EVENTSTUR.  

21.2.2. EVENTSTUR acusará recibo de la queja y facilitará información adicional sobre el proceso de gestión de la queja a través de la Extranet o por email. 

21.2.3. En la medida en que lo permitan la legislación y los derechos de confidencialidad de terceros, EVENTSTUR proporcionará, cada cierto tiempo, información actualizada sobre la evolución de la gestión de la queja. Si fuera necesario, EVENTSTUR contactará con el Proveedor para solicitarle más información y para valorar si es posible resolver la cuestión. El Proveedor podrá retirar su queja en cualquier momento. EVENTSTUR le proporcionará al Proveedor una resolución en respuesta a la queja o información actualizada sobre el proceso de gestión de la queja en un plazo de 5 días desde la presentación de la queja. 

 

22. DISPOSICIONES VARIAS 

22.1. Ninguna de las Partes podrá ceder, transferir y/o gravar ninguno de sus derechos y/u obligaciones en virtud del Acuerdo (excepto a una Empresa afiliada de EVENTSTUR) sin el consentimiento previo y por escrito de la otra Parte. Ninguna cesión, novación o transferencia por parte del Proveedor lo eximirá de sus obligaciones en virtud del Acuerdo. 

22.2. Todos los avisos y comunicaciones deben estar en idioma catalán, español o inglés. Deben hacerse por escrito y enviarse a través de la bandeja de entrada de la Extranet, o por fax, correo electrónico o mensajería aérea nocturna reconocida a nivel nacional utilizando los datos de contacto que cada Parte comunique de forma oportuna. 

22.3. Si existe un conflicto entre los términos del contrato suscrito por EVENTSTUR y el Proveedor y los términos de estas Condiciones Generales y/o sus Anexos, prevalecerá el Contrato 

22.4. Si alguna disposición de las presentes Condiciones Generales y/o de sus Anexos es o se declara inválida o no vinculante, las Partes permanecerán obligadas por todas las demás disposiciones y reemplazarán la disposición inválida o no vinculante por disposiciones válidas y vinculantes que tengan un efecto lo más similar posible al acuerdo inicial. 

22.5. La versión original en español de las condiciones ha sido traducida a otros idiomas. En caso de discrepancia entre la versión en otros idiomas y en español de las condiciones, prevalecerá la versión en español. Se usará la versión española en procedimientos legales, como por ejemplo, para el mecanismo de quejas y la mediación. 

22.6. El Contrato entre las Partes podrá celebrarse online o por medio de la instrumentación de ejemplares impresos o en formato pdf, cada uno de los cuales se considerará original y será válido y vinculante. Al registrarse y apuntarse en el programa de colaboradores de EVENTSTUR, el Proveedor acepta y se obliga a respetar los términos y condiciones del Acuerdo. El Acuerdo no requiere ningún sello para ser válido, vinculante y exigible.  

22.7. El Proveedor se obliga a compensar e indemnizar íntegramente a EVENTSTUR por todo daño, pérdida, reclamación, sanción, multa, costes y gastos desembolsados, pagados u afrontados por EVENTSTUR (o cualquiera de sus Empresas afiliadas, directores, ejecutivos, empleados, agentes, representantes y subcontratistas) con motivo de cualquier reclamación (inminente o potencial) o sanción de cualquier gobierno, autoridad, organización, empresa, parte o persona relativa a la ilegalidad o incumplimiento de los Requisitos relativos a delitos financieros de los pagos recibidos o efectuados por medio de la Cuenta bancaria. 

22.8. EVENTSTUR podrá actualizar y enmendar las condiciones de manera oportuna, sujeto a comunicación previa a los usuarios y al Proveedor mediante correo electrónico y/o publicación en su página web y a un período mínimo de notificación de 15 días. Durante el período de notificación, el Proveedor puede resolver el Acuerdo si así lo decide. Cualquier versión actualizada o enmendada reemplazará y sustituirá a la versión actual en ese momento con efecto a partir de la fecha especificada en el aviso. 

ANEXOS:

1. DICCIONARIO

“nos” “nosotros”: Eventstur360 S.L., EVENTSTUR, eventstur360.com. 

EVENTSTUR: Eventstur360 S.L.; eventstur360.com. 

Extranet: Espacio donde el proveedor puede definir sus categorías, subcategorías y oferta para eventos. 

Clientes: Persona física o jurídica registrada en Eventstur para contratar proveedores y organizar su evento. 

Particular: Persona física que contrata a los proveedores y planifica su evento a través de Eventstur. 

P00000 = Código de identificación particular 

Compañía cliente: Persona física (autónomo) o persona jurídica (sociedad y/o entidad jurídica de cualquier tipo) que contrata a los proveedores y planifica su evento a través de Eventstur. 

EM0000 = Código de identificación compañia cliente 

EMA00000 = Código de identificación  Administrador de la compañia cliente 

EMR00000 = Código de identificación  Manager u Operador de la compañia cliente 

 

Entidad: Persona jurídica (entidad) que contrata a los proveedores y planifica su evento a través de Eventstur. 

EN00000 = Código de identificación entidad cliente 

ENA00000 = Código de identificación  Administrador de la entidad 

ENR00000 = Código de identificación  Manager u Operador de la entidad 

Proveedor: Persona física (particular/autónomo) o jurídica (sociedad y/o entidad jurídica de cualquier tipo) que ofrece servicios para eventos, como espacios, catering, música, fotografía, actividades, shows, entretenimiento, personal u otras categorías para eventos a través de Eventstur. 

PR0000 = Código de identificación proveedor 

PRA00000 = Código de identificación  persona física Administrador del proveedor 

PRR00000 = Código de identificación  persona física Manager u Operador del proveedor 

Espacio: Masías, fincas, hoteles, salas, recintos y lugares físicos donde se organiza el evento. 

Catering: Servicios de comida y bebidas en un espacio, para llevar o a domicilio. Desde servicios más completos incluyendo mobiliario y personal, hasta menús y artículos como bandejas, cupcakes, pasteles para eventos. 

Mobiliario: Artículos de alquiler o venta como mesas, sillas, carpas y otros artículos para eventos. 

Decoración: Artículos de alquiler o venta como luces, flores, globos y otros artículos para eventos. 

Música: DJ o músicos para tu evento. 

Fotografía: Fotógrafos, videógrafos, fotomatones u otros servicios especiales relacionados con la fotografía. 

Personal: Camareros, azafatos, seguridad, limpieza para eventos. 

Actividades, entretenimiento y shows: Servicios de diversión, competición de diversas tipologías como magia, paintball, karting, etc. 

Precio base: Precio del servicio establecido en el apartado catálogo por el proveedor sin extras de transporte, ni extra de personas, ni otros servicios extras que puedan suplementar al precio base. 

Compañía proveedora: Persona física o jurídica registrada en Eventstur lo cual todo cuelga de su NIF/DNI. 

Categoría: Espacio, catering, mobiliario, decoración, música, fotografía, personal… 

Servicio/Subcategoría: Dentro de cada categoría puede haber subcategorías. Por ejemplo, en la categoría espacio puede haber más de un espacio a gestionar: Masía Vilasendra, Masía Sa Tuna i Wolf que cuelgan de la misma empresa madre. Otro ejemplo: en el caso de música, puede que una misma empresa haga oferta diferenciada para solistas, dúos y tríos. 

Áreas de espacio: En el caso de los espacios, una subcategoría se puede dividir por áreas de espacio, y cada una puede unificarse o ser una oferta distinta. Por ejemplo: dentro de la categoría de espacio, puedes tener la Masía Vilasendra y Discoteca Wolf, y esta discoteca o masía puedes alquilarla por salas o entera, por lo que cada espacio puede tener un precio base distinto. 

Código descuento general: Este descuento lo puede realizar la empresa madre y se aplica al total de todas las categorías reservadas por el cliente. 

Código descuento específico: Este descuento solo va aplicado a la subcategoría correspondiente. 

Código específico tipo evento: Este descuento se aplica a la subcategoría correspondiente pero solo a una tipología de evento concreta. 

Mi cuenta: Apartado donde clientes y proveedores pueden gestionar aspectos y datos que afectan a toda la compañía y donde pueden gestionar a los admin, managers y operadores. 

Admin: Persona física y mayor responsable de la compañía proveedora o cliente con el máximo acceso para editar y dar permisos a los managers y responsables. 

Managers: Personas adjudicadas por el admin de la compañía que tienen un mayor acceso a edición e interacción dentro del portal. 

Operadores: Personas adjudicadas por el admin de la compañía que tienen un mayor acceso a edición e interacción dentro del portal. 

Comunidad o red social Eventstur: Pantalla del portal de Eventstur donde puedes ver eventos publicados por otros usuarios y los proveedores con los que han trabajado. 

Mi perfil: Se refiere al perfil dentro de la red social/comunidad de Eventstur. Clientes y proveedores pueden publicar su evento y compartirlo con otros usuarios. Puede ser un perfil servicio/subcategoría; o un perfil puede ser el mismo para más de un servicio/subcategorías. 

Mis eventos – clientes: Espacio donde los clientes pueden gestionar todos los aspectos de su reserva: proveedores y servicios, gestión de invitados, presupuesto, facturas, transacciones y pagos, checklist, escaletas y calendarios… 

Mis eventos – proveedor: Espacio donde el proveedor puede gestionar todos los aspectos de su reserva: visualizar otros proveedores y servicios de los otros proveedores, facturas, transacciones y pagos, checklist, escaletas y calendarios… 

Transacciones y pagos: Espacio donde el cliente y proveedores pueden ver el seguimiento de pagos, facturas y abonos. 

Mi oferta (proveedor): Espacio donde el proveedor establece todos los detalles de sus servicios. 

Resumen contratado (cliente): Resumen modo “factura unificada” de todos los proveedores y resumen de los métodos de pago y cancelación de cada proveedor contratado. 

Resumen de facturas: PDF con todas las facturas en un solo documento que van a cada proveedor. En este caso se podrá ver la “última”, que es la que vale, y las anteriores y los abonos correspondientes. 

Plataforma: Los sitios web, aplicaciones para dispositivos móviles u otras tecnologías que proporcionamos para interactuar con usuarios y otras partes para servicios relacionados con eventos. 

Evento: Se refiere al único o conjunto de servicios de un evento concreto. 

Finalización del evento/última día de prestación del servicio: Día hábil siguiente al último servicio del proveedor referente al evento. 

Número de referencia del evento: Va asignado a un número de evento. 

Número de referencia cliente/proveedor: Se refiere al código que les pertenece a Eventstur. 

Tipología de evento: Eventos que se encuentran en el portal, y que pueden variar en función de si eres un particular, empresa o entidad. Ej: Boda, graduación, team building…

CÓMO TRABAJAMOS EVENTSTUR: 

  1. ¿Qué es EVENTSTUR360SL?

1.1 Qué ofrecemos 

Encontrar proveedores, planificar, personalizar y compartir: Tu evento en un solo portal. EVENTSTUR es un portal que permite a los clientes (particulares, empresas y entidades) registrarse de forma diferenciada y gratuita para organizar un evento (boda, cumpleaños, reunión, fiesta, etc.), facilitando el acceso a múltiples proveedores (espacios, catering, mobiliario, decoración, DJ, fotógrafos, etc.); herramientas de planificación (automatización de escaletas, calendarios, gestión de invitados, presupuesto, checklist…), en función del tipo de evento seleccionado; y un alto grado de personalización (software para personalizar invitaciones, mobiliario, diseño de espacios en 2D y 3D con una IA que agiliza el proceso y añade el mobiliario y la decoración contratados al espacio. También incluye la visualización y selección de menús preestablecidos por el proveedor de catering, así como un sistema de menús personalizables de las empresas de catering… y mucho más).  Permite reservar y pagar por los servicios directamente a través de la plataforma, conociendo el precio y la disponibilidad de los proveedores en tiempo real. Paralelamente, el portal cuenta con una comunidad (red social integrada), donde clientes y proveedores pueden publicar los eventos que han realizado y etiquetar a los proveedores con los que han trabajado, y ver los eventos de otros usuarios para saber cómo han trabajado. Todo en un mismo portal. A su vez, ofrece a las empresas proveedoras de servicios la oportunidad de registrarse de forma gratuita, beneficiándose de tecnología innovadora y herramientas de personalización. A cambio, por cada servicio reservado por el cliente a través de la plataforma, EVENTSTUR recibe una comisión del 10% o 15% sobre la venta del proveedor (si no vendes nada, no pierdes nada). Estos proveedores cuentan con un registro diferenciado en función de su categoría, aunque una misma empresa proveedora puede ofrecer más de una categoría a la vez, lo que le permite presentar sus servicios en formato pack. También tienen la opción de diferenciar su oferta según el tipo de evento y de integrar a las empresas colaboradoras con las que trabajan (contratos de colaboración preestablecidos por EVENTSTUR), ofreciendo así una propuesta y precios más competitivos. 

 

1.2 Misión, visión y valores: 

Misión: Organizar tu evento través de un sistema intuitivo. Ofreciendo un gran abanico de proveedores con herramientas para gestionar y personalizar la totalidad de tu evento de forma gratuita. 

Visión: Primera opción para nuestros clientes y portal de mayor confianza para los nuestros proveedores. 

Valores: Calidad, innovación, proximidad y profesionalidad. 

 

1.3 A quién va dirigido: clientes, proveedores y organizadores 

1.3.1 Tipos de usuarios: 

  • Particulares: Persona física que quiere organizar un evento personal (cumpleaños, boda, graduación, etc.). 
  • Empresas: Persona física (autónomo) o jurídica que desea organizar un evento corporativo (presentaciones, cenas de empresa, lanzamientos de producto, team building, etc.). 
  • Entidades: Organizaciones públicas o privadas (fundaciones, asociaciones, administraciones, etc.) que organizan eventos institucionales, sociales o comunitarios. 
  • Proveedores: Persona física (particular o autónomo) o jurídica que ofrece productos o servicios relacionados con la celebración de eventos (espacios, catering, decoración, música, fotografía, etc.). 
  • Organizadores de eventos: Profesionales o empresas especializadas en la planificación, gestión y ejecución de eventos, que prestan servicios en nombre del cliente o bajo su propia propuesta. 

1.3.2 Usuario cliente 

La plataforma distingue entre dos tipos de usuario cliente principales según el uso que hacen de EVENTSTUR: 

  • Particulares, empresas, entidades y organizadores que buscan sólo proveedores concretos 
    Personas que solo necesitan uno o varios servicios específicos (como DJ, espacio, catering, etc.). Uso típico: búsqueda por categorías, comparación de precios y contratación directa a través del carrito. 
  • Particulares, empresas, entidades y organizadores que organizan eventos completos 
    Personas o entidades que desean planificar todo el evento desde un solo lugar. 
    Uso típico: creación de eventos en «Mis eventos», gestión automatizada (presupuestos, checklist, invitados), uso de Planner 5D y coordinación con varios proveedores. 

 

1.3.3 Usuario proveedor: 

  • Proveedores con un objetivo comercial 
    Utilizan EVENTSTUR principalmente como escaparate y punto de venta para captar clientes, mostrar sus servicios y gestionar reservas. Enfocados en la visibilidad y conversión directa. 
  • Proveedores con un objetivo comercial y operativo 
    Integran EVENTSTUR en su operativa diaria, gestionando desde la plataforma su agenda, presupuestos, contrataciones y comunicación. Aprovechan al máximo todas las herramientas disponibles, usando el portal como núcleo de su actividad profesional. 

 

1.4 Tipología de cuentas 

Cada cuenta en EVENTSTUR, independientemente de si es de un cliente, empresa, entidad u proveedor, se estructura mediante distintos códigos de acceso y roles internos, lo que permite una gestión segura y personalizada de la actividad dentro de la plataforma. 

Cada usuario, al registrarse, se clasifica como: 

  • Particular (sólo tiene código de referencia) 
  • Empresa  
  • Entidad 
  • Proveedor 

Según esta tipología, se le asignan los siguientes niveles de acceso: 

  • Código de referencia: Identificador único de la cuenta principal. Determina si se trata de un particular, empresa, entidad u proveedor. Este código es esencial para todas las gestiones internas. 
  • Código administrador: Usuario principal con acceso total a la cuenta: puede editar datos, gestionar permisos, consultar estadísticas, controlar pagos, contratar servicios, etc. Solo hay uno por cuenta. 
  • Código mánager(s): Usuarios con permisos amplios para organizar eventos, gestionar proveedores, editar contenido y ver presupuestos. Puede haber varios managers por cuenta. 
  • Código operador(es): Usuarios con acceso limitado a tareas específicas, como atender solicitudes, subir información o revisar reservas. Pensado para personal de apoyo o tareas operativas. También puede haber varios. 

 

1.5 Qué tipo de eventos cubrimos 

Actualmente nos especializamos en eventos sociales y corporativos, con un plan de crecimiento progresivo que incluye la incorporación de eventos culturales y deportivos. Nuestro desarrollo estratégico contempla la ampliación de la tipología de proveedores, la expansión territorial y la implementación continua de innovaciones tecnológicas y alianzas estratégicas. 

El listado actual de eventos es: 

Para particulares: 

  • Aniversario 
  • Boda 
  • Comida de grupo 
  • Cena de grupo 
  • Desayuno de grupo 
  • Graduación / Paso Ecuador 
  • Fiesta 
  • Reunión/Exposición/Presentación 

Para empresas y entidades: 

  • Comida de empresa 
  • Cena de empresa 
  • Coffe break / Desayuno de empresa 
  • Reuniones 
  • Fiestas 
  • Team building 
  • Exposiciones/Presentaciones/Seminarios 

 

 

  1. ¿Cómo funciona la plataforma?

 

2.1 Registro de usuario 

Puedes crear tu cuenta en EVENTSTUR de dos formas: 

  • Registro directo: completando el formulario en nuestra web. 
  • Registro con Google: vinculando tu cuenta de Google para un acceso más rápido y seguro. 

Al completar el registro, recibirás un correo de verificación para activar tu cuenta y poder iniciar sesión. Este enlace de activación tiene una validez de 72 horas, tras las cuales deberás solicitar uno nuevo. 

 

2.2 Creación de cuenta 

Con el registro en el portal tu cuenta ya ha sido creada y puedes disfrutar plenamente de todos los beneficios que ofrece el portal, excepto aquellos que implican un coste adicional, como algunas funcionalidades específicas de Planner5D.  

Podrás navegar por la plataforma con un perfil básico, pero para reservar cualquier servicio será obligatorio que completes toda la información solicitada de forma más completa en tu cuenta. Esto garantiza que disponemos de datos precisos y confiables para la gestión de tus reservas y una experiencia personalizada. 

Además, implementamos un sistema de validación de usuarios para aumentar la seguridad y confianza en la plataforma: 

  • Para clientes particulares y empresas: es necesario validar el DNI o NIF. 
  • Para proveedores: deben validar tanto el DNI o NIF como presentar el modelo 036 correspondiente. 

Este proceso asegura la autenticidad de todos los usuarios y proveedores registrados en EVENTSTUR, permitiendo un entorno fiable y profesional para la organización de eventos. 

 

2.3 Creación de perfil 

La creación de perfil se refiere a tu presencia dentro de la red social de EVENTSTUR. Para ello, deberás asignarte un número de cuenta y gestionarlo activamente. Te permite crear más de un perfil en una misma cuenta. Este perfil puede ser público o privado. Puedes consultar todos los detalles y opciones de gestión en el apartado “2.16 Comunidad”. 

 

2.4 Navegación de la plataforma (clientes) 

No es necesario iniciar sesión para comenzar a navegar por EVENTSTUR. Sin embargo, en el momento en que desees realizar una reserva o crear un evento, se te pedirá que te registres. 

Antes de comenzar tu búsqueda en EVENTSTUR, deberás indicar el tipo de evento que deseas organizar. A partir de ahí, podrás explorar todos los proveedores disponibles, añadir sus servicios al carrito y gestionar cada contratación dentro de ese evento específico. 

Cada cliente podrá ver el proveedor incluyendo los siguientes apartados se mostrarán solo sus servicios en función del tipo de agente contratado y del evento seleccionado por el cliente, así como con filtros ajustables de fechas, número de asistentes y otros criterios relevantes: 

  • Descripción del proveedor: Información sobre su experiencia, filosofía y especialización. 
  • Portafolio visual: Imágenes y descripciones organizadas por subcategorías (ej. sillas, menús, equipos, etc.). 
  • Listado de precios: Precios base, extras, transporte y condiciones adicionales, con desglose con y sin IVA. 
  • Calendario de disponibilidad de los servicios, visitas, pruebas de menú: Para servicios o productos con fechas limitadas. Se mostrará como “no disponible” si no puede reservarse. 
  • Campos de selección y personalización específicos según cada proveedor: Menús, repertorios, personalización de artículos, etc.  
  • Servicios extras 
  • Empresas colaboradoras 
  • Exclusividades: Información sobre servicios exclusivos de EVENTSTUR o condiciones propias del proveedor. 
  • Opiniones y valoraciones: Reseñas de otros usuarios para ayudar en la toma de decisiones. 
  • Contacto y solicitud de presupuesto o reserva directa: Opción de contactar o enviar una propuesta personalizada desde la plataforma. 
  • Métodos de pago y políticas de cancelación. 

 

2.5 Gestión desde “Mis eventos” (cliente)  

Al contratar proveedores, estos se añadirán automáticamente a la sección “Mis eventos”, dónde desde un mismo panel podrás: 

  • Visualizar y gestionar todos los servicios y reservas de los proveedores contratados, reservados o pendientes. 
  • Gestión de modificaciones, reclamaciones i valoraciones. 
  • Organizar el evento con herramientas como: 
  • Escaleta y calendario automático 
  • Presupuesto centralizado con las facturas, resumen contratado, y estadísticas 
  • Checklist  
  • Gestión de invitados 
  • También podrás compartir documentos, artículos y detalles logísticos con los proveedores vinculados para mantener una información simétrica del evento. 
  • Acceder a Planner 5D, una herramienta que te permite: 
  • Diseñar el espacio y la distribución en tiempo real y con una IA que te permite incorporar tu mobiliario en cuestión de segundos. 
  • Añadir mobiliario ya reservado o disponible desde la plataforma. 
  • Realizar reservas directamente desde el diseño. 
  • Planner 5D tiene dos modalidades una gratuita, una premium y una de pago único. 

Gratuita: Puedes autodiseñar tu espacio utilizando nuestra librería de mobiliario y el catálogo de las empresas de mobiliario y decoración registradas en EVENTSTUR. Disponible tanto para clientes como para proveedores. 

Premium: (33€/mes): 
Añade tú mismo tu propio mobiliario mediante IA, ya sea de tu espacio o de otras empresas de mobiliario y decoración externas a EVENTSTUR. 

Pago único: (coste bajo presupuesto y según dimensiones): 
EVENTSTUR maqueta tu espacio o evento con tu propio mobiliario y diseño. 

 

2.6. Organizador Inteligente (IA) para Eventos: Tu Asistente Personal de Planificación  

Para simplificar aún más la compleja tarea de organizar un evento, EVENTSTUR integra un Organizador Inteligente impulsado por IA, diseñado para ser tu asistente personal desde el primer momento hasta la finalización del evento. 

  • Análisis de Compatibilidad: Al seleccionar múltiples proveedores, la IA podrá ofrecer un análisis de compatibilidad entre ellos (por ejemplo, asegurando que los estilos de decoración y el catering se complementen). 
  • Creación de Líneas de Tiempo Personalizadas: Basado en el tipo de evento, la fecha y el presupuesto, nuestro Organizador IA generará una línea de tiempo detallada con hitos clave y plazos recomendados para cada tarea, desde la reserva del espacio hasta la confirmación de invitados. 
  • Sugerencias Proactivas de Proveedores: Con base en tus preferencias, el progreso de tu planificación y las interacciones previas, el Organizador IA te propondrá proveedores que se ajusten perfectamente a tu estilo, necesidades y presupuesto para cada segmento de tu evento. 
  • Recordatorios y Notificaciones Automatizadas: Recibirás recordatorios oportunos sobre tareas pendientes, pagos próximos y confirmaciones necesarias, asegurando que nada se pase por alto. 
  • Listas de Tareas Dinámicas: El Organizador IA generará y ajustará listas de tareas personalizadas a medida que avances en tu planificación, permitiéndote marcar elementos completados y añadir notas. 

El Organizador Inteligente (IA) de EVENTSTUR transforma la planificación de eventos de una tarea abrumadora a una experiencia organizada, eficiente y, sobre todo, placentera, poniendo la tecnología al servicio de tus celebraciones. 

 

 

2.7 Comunidad  

Ver apartado más adelante de “2.16 Comunidad”. 

 

2.8 Reservas (clientes): 

2.8.1 Estados de reserva: 

  • Reserva confirmada (reserva directa): Si el Proveedor dispone de reserva directa en la Plataforma, la reserva será confirmada y pagada (si aplica) con las políticas de cancelación correspondientes. 
  • Reserva bajo petición (reserva no directa): Este procedimiento requiere un segundo paso por parte del Proveedor consistente en la aceptación de la reserva. El pago del servicio se llevará a cabo coincidiendo con la petición: 

(i) En caso de aceptación, se confirmará el pago; 

(ii) En caso de rechazo, el importe se devolverá automáticamente, con una confirmación expresa. 

  • Reserva 24h: Es posible la reserva y bloqueo de la disponibilidad de un servicio en la plataforma durante 24 horas, pendiente de reserva o contratación definitiva. Un mismo servicio solamente podrá ser reservado y bloqueado 3 veces durante 1 mes.  
  • Carrito: Los servicios reservados pueden depositarse en una cesta personal, sin que ello suponga el bloqueo de la disponibilidad del servicio (es decir, puede ser contratado por otros proveedores) y sin que sea informado el proveedor.  

2.8.2 Modificaciones y gestiones de reserva/servicios: 

Ver apartado más adelante de “Modificaciones y gestiones de reservas/servicios clientes y proveedores”. 

 

 

2.9 Pagos (clientes): 

El pago de los servicios contratados en EVENTSTUR puede realizarse de diferentes formas, dependiendo del tipo de proveedor, las políticas de cancelación y el método de pago. Estas condiciones serán visibles en cada reserva. 

En EVENTSTUR, el pago de los servicios puede realizarse a través de distintas modalidades, en función del proveedor y del acuerdo establecido en cada reserva. A continuación, se detallan las opciones disponibles: 

2.9.1. Pago directamente a EVENTSTUR 

  • A través del portal: El cliente puede abonar el importe total o parcial de la reserva a través del portal: mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito, ya sea: Al confirmar la reserva, o en el momento de la prestación del servicio, según las condiciones establecidas por el proveedor. En este caso, EVENTSTUR actúa como gestor del cobro, pero el proveedor sigue siendo el responsable final de la prestación del servicio y de la correcta gestión de los pagos asociados. 

2.9.2 Pago directo al proveedor 

El pago puede realizarse de las siguientes maneras: 

  • A través del portal: 
    Mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito, ya sea al confirmar la reserva o al momento de la prestación del servicio. 
  • En el lugar del evento, de forma presencial: 
  • Pago con tarjeta: se habilitará un enlace de pago (“payment link”) y un código QR en el área “Mis eventos”, dentro de la reserva concreta, para facilitar el cobro. 
  • Pago en efectivo: tanto el cliente como el proveedor deberán registrar manualmente en la plataforma el importe efectivamente pagado y recibido. 
  • Es posible habilitar pagos individuales por asistente, permitiendo que cada participante pague su parte por separado a través del sistema. 
  • Combinación de métodos: 
    En reservas con pago mixto (una parte a través del portal y otra en el evento), se mostrará el importe ya abonado en la plataforma y se gestionará el resto en el lugar del evento, ya sea con tarjeta o en efectivo. 

Importante: incluso si el pago se realiza el mismo día del evento en efectivo o tarjeta, cualquier coste de cancelación aplicable se cobrará siempre a través de la plataforma, usando los datos de la tarjeta facilitada por el cliente. 

Para más detalles, puedes consultar nuestros Términos y Condiciones Generales. 

 

 

2.10. Tipos de proveedores disponibles 

  1. Espacios: Alquiler de espacios para eventos, como masías, locales, salas, discotecas, hoteles, etc. 
  1. Catering: Opciones variadas de servicios gastronómicos, incluyendo servicios en establecimientos: restaurantes, masías y otros espacios, servicios completos a domicilio, (incluyendo servicios especiales como foodtrucks o estaciones de palomitas, crepes), menús específicos para eventos y venta de productos y artículos desde su propio establecimiento. 
  1. Mobiliario y Decoración: Alquiler o venta de mobiliario para eventos, elementos de decoración, invitaciones, detalles y regalos personalizados. 
  1. DJs y Música en Vivo: Proveedores especializados en ambientación musical, como DJs, músicos en vivo y técnicos de sonido. 
  1. Fotografía y Vídeo: Servicios audiovisuales para capturar el evento, incluyendo fotógrafos, videógrafos, fotomatones y servicios especiales. 
  1. Entretenimiento y Actividades: Propuestas de ocio tanto en espacios propios como a domicilio, como paintball, laser tag, escape rooms, espectáculos de improvisación, baile, magia, etc. 
  1. Personal: Contratación de personal para el evento, como camareros, auxiliares y otros perfiles de apoyo. 
  1. Organización de Eventos: Profesionales especializados en la planificación y coordinación de eventos, disponibles para encargarse de todo o parte del proceso. 

 

2.11 Navegación de la plataforma genérica (proveedor): 

Esta sección describe las funcionalidades y opciones disponibles para los proveedores dentro de su área privada o extranet. 

  • Extranet / Panel de sus servicios: Es el espacio privado al que accede cada proveedor para gestionar y administrar los servicios que ofrece a través de la plataforma. Desde aquí puede añadir, modificar o eliminar servicios, consultar detalles y controlar su oferta. 
  • Comunidad: Es una sección donde los proveedores pueden interactuar entre sí y con otros agentes relacionados. Puede compartir experiencias, buenas prácticas o novedades. 
  • “Mis eventos” – Reservas: Aquí el proveedor puede ver y gestionar todas las reservas realizadas por clientes para sus servicios. Incluye información como fechas, detalles del evento, estado de la reserva, y opciones para confirmar, cancelar o modificar reservas. Gestión de modificaciones, reclamaciones i valoraciones a los clientes y otros proveedores. 
  • “Mis eventos” – Transacciones y pagos:  Esta área permite al proveedor consultar todas las transacciones económicas relacionadas con sus servicios, incluyendo pagos recibidos, facturas, comisiones aplicadas y estados de pago. 
  • Cambio a modalidad cliente (Empresa/Entidad):  Esta función permite al proveedor cambiar su perfil a la modalidad de cliente, para poder contratar servicios ofrecidos por otros proveedores dentro de la plataforma, ya sea como empresa o entidad, facilitando así la gestión integral de sus eventos desde una sola cuenta. 

 

2.12 Mis eventos/reservas (proveedor): 

Es la sección donde el proveedor puede ver un listado completo de todos los servicios contratados y las peticiones relacionadas, junto con los eventos a los que están vinculados. Desde ahí, puede acceder a cada evento concreto y, si el cliente lo permite, consultar la información de otros proveedores participantes y sus aportaciones. 

Además, el proveedor puede gestionar su reserva dentro del evento, incluyendo modificaciones, nuevas peticiones, cancelaciones y reclamaciones, así como todos los detalles relacionados con el servicio específico que ofrece en ese evento. 

 

2.13 Reservas (proveedor): 

2.13.1 Configuración de reservas 

  • Reservas directas: No requieren confirmación por parte del proveedor, la confirmación de la reserva es directa y dependerá la tipología de reserva y políticas de cancelación aplicadas. 
  • Reservas no directas: El Proveedor tiene el derecho a rechazar o aceptar reservas del cliente. 
  • Causas legítimas para rechazar una reserva: El proveedor puede rechazar reservas como derechos de admisión, y por motivos como errores en el precio, falta de disponibilidad, condiciones meteorológicas adversas, problemas logísticos, o incumplimientos del cliente, siempre justificados y con el debido aviso. Un volumen de rechazos o cancelaciones por parte del proveedor pueden conllevar penalizaciones según los Términos y Condiciones Generales. 

2.13.2 Modificaciones y gestiones de reserva/servicios: 

Ver apartado más adelante de “Modificaciones y gestiones de reservas/servicios clientes y proveedores”. 

2.13.3 Pagos y comisiones 

Por cada reserva de un servicio que un Cliente formalice a través de la Plataforma, el Proveedor deberá abonar a EVENTSTUR una comisión (la «Comisión«). Revisar en Términos y Condiciones Generales.este punto.  

Por cada reserva formalizada a través de EVENTSTUR, el proveedor abona una comisión sobre el precio base del servicio contratado (sin incluir impuestos ni extras). Esta comisión está previamente estipulada en el acuerdo firmado con el proveedor y varía según el tipo de servicio ofrecido. 

¿Cómo se calcula? Se multiplica el número de servicios reservados por el precio base de cada uno y se aplica el porcentaje de comisión acordado (más impuestos si procede). 

El pago de la comisión se realiza de forma automática y transparente, ya sea que el cliente abone el importe a través del portal o directamente al proveedor. En ambos casos, EVENTSTUR retiene o recibe la comisión correspondiente según las condiciones establecidas en el contrato firmado con cada proveedor. 

Además de la comisión por reservas, algunos servicios adicionales, como el Tour 360º, la maquetación 2D y 3D de los espacios, o cualquier otro servicio especial ofrecido por EVENTSTUR, pueden generar cargos adicionales específicos. Estos servicios se facturan aparte y se gestionan de acuerdo con los términos acordados. 

Para más detalles, consulta los Términos y Condiciones Generales. y el contrato de colaboración para proveedores. 

 

2.14 Navegación específica de los proveedores: 

Cada proveedor dispone de una extranet en la que puede gestionar todos sus servicios. Dependiendo de las categorías (por ejemplo, DJ, catering, espacio, mobiliario, etc.), la plataforma mostrará diferentes campos, funcionalidades y opciones adaptadas a sus necesidades específicas para registrar cada servicio. 

Además, un proveedor puede pertenecer a más de una categoría simultáneamente, pudiendo gestionar varios servicios en cada una dentro de su misma cuenta para administrar todos los servicios que ofrece de forma independiente y eficiente. 

Los proveedores pueden distinguir y adaptar su oferta en función del agente que organiza el evento y del tipo de evento seleccionado, así como crear variantes de un mismo servicio para ajustarse mejor a diferentes necesidades. 

Asimismo, tienen la posibilidad de establecer todos los métodos de pago, políticas comerciales, información detallada, galerías de imágenes, sistemas de ofertas y promociones, entre otros. 

Finalmente, en este mismo apartado pueden acceder a en el apartado “Empresas colaboradoras” contratos preestablecidos por EVENTSTUR facilitando así la gestión legal y administrativa con otros agentes y clientes dentro del marco legal de EVENTSTUR (y que pueden aprovechar como plantilla para establecerlos fuera), o reproducir los que ya tienen fuera dentro del portal. 

En algunos casos servicios que te puede ofrecer EVENTSTUR con coste adicionales: maquetacion 2D/3D de tu espacio, tour360º, gestión de tus eventos, de entre otros que puedes enconrtar en el propio poral. 

 

2.15 Comunidad  

Ver apartado más adelante de “2.16 Comunidad”. 

 

2.16 Comunidad: 

El apartado Comunidad de EVENTSTUR funciona como una red social interna de la plataforma, pensada para compartir experiencias reales, inspirar a otros usuarios y dar visibilidad al trabajo de los proveedores. 

Desde este espacio podrás: 

  • Publicar fotos y vídeos de tus eventos ya realizados. 
  • Etiquetar a los proveedores que han participado, reconociendo su trabajo y facilitando futuras colaboraciones. 
  • Explorar publicaciones de otros usuarios y proveedores, descubrir ideas, estilos y profesionales destacados. 
  • Comentar e interactuar con otros miembros de la comunidad para generar sinergias, resolver dudas o conectar. 
  • Inspirarte a través de contenido generado por la comunidad sobre eventos reales gestionados desde EVENTSTUR. 

Además, tanto tu perfil como tus publicaciones permiten seleccionar el nivel de privacidad: 

  • Público: visible para todos los usuarios dentro y fuera de la plataforma. 
  • Solo seguidores: solo pueden verlo tus seguidores dentro de EVENTSTUR. 
  • Privado: solo tú puedes ver la publicación o perfil, hasta que decidas cambiar su visibilidad. 

Este espacio fomenta la confianza, la visibilidad profesional y la colaboración dentro del ecosistema EVENTSTUR. 

 

2.17. Sistema de valoraciones y reputación 

Una vez finalizado el servicio y el evento, tanto clientes como proveedores encontrarán un apartado de “Valoración” dentro de cada reserva en la sección “Mis eventos”, donde podrán calificar a las personas con las que han trabajado. 

La valoración se realiza a través de un sistema de estrellas (de 1 a 5) y un espacio para añadir comentarios. Los campos de valoración están definidos por EVENTSTUR para garantizar criterios homogéneos de evaluación. 

EVENTSTUR se reserva el derecho de intervenir y eliminar cualquier comentario que considere ofensivo, inapropiado o contrario a las normas de convivencia de la plataforma. 

 

 2.18 Modificaciones y gestiones de reserva/servicios clientes y proveedores: 

Una vez confirmada la reserva, es posible realizar modificaciones en aspectos como el número de asistentes, la fecha o los servicios contratados. 

2.18.1 Modificar una reserva 

  • Si eres el cliente y realizas cambios: 
    Podrás usar la opción “Modificar y actualizar”. 
  • En caso de añadir servicios extra o complementarios (como decoración adicional, bebidas, etc.), que afecten al precio, no será necesaria la aprobación del proveedor si este ofrece reserva directa, y se realizará el pago correspondiente; y si se debera ser aprovada por el proveedor si es reserva bajo peticion se seguirá el procedimiento de reserva que hemos visto en el punto anterior.  
  • En caso de añadir cambios que no afectan al precio o son minoritarios no será necesaria la aprobación del proveedor, este solo sera informado. 
  • Si es el proveedor quien ha realizado los cambios: 
    Te aparecerá la opción “Aceptar” para que decidas si aceptas o rechazas la modificación propuesta. 

2.18.2 Cancelación de la reserva por parte del cliente 

Si un cliente desea cancelar una reserva, podrá hacerlo siempre que lo notifique a través del canal habilitado en la sección “Mis eventos”, dentro de la reserva correspondiente. 

  • La cancelación estará sujeta a los costes de cancelación indicados en el momento de formalizar la reserva, los cuales pueden variar en función del proveedor y del tipo de servicio. 
  • En caso de cancelación dentro de las 72 horas previas a la prestación del servicio, no será posible cancelar la reserva ni se realizará ningún reembolso, salvo causa justificada. En estos casos, el cliente deberá ponerse en contacto directamente con EVENTSTUR para estudiar la situación. 

Recomendamos leer detenidamente los términos y condiciones específicos sobre cancelaciones antes de confirmar cualquier reserva. 

2.18.3 Al finalizar el evento 

  • Valoración: Tras el evento, tanto el cliente como los proveedores podrán dejar valoraciones. 
  • Gestión de reclamaciones y devoluciones: Se activará la opción de gestionar posibles incidencias o solicitar devoluciones si corresponde. 

 

2.19 Reclamaciones e impagos 

2.19.1 Reclamaciones (proveedores y clientes) 

En caso de incidencias entre el cliente y el proveedor, EVENTSTUR no se hace responsable, y ambas partes deberán gestionarlo directamente. EVENTSTUR actúa solo como canal de comunicación, sin asumir responsabilidad por el contenido o resultado de la reclamación.  

Si el proveedor reconoce su responsabilidad, podrá realizar una compensación al cliente a través de la plataforma, con un plazo máximo de 14 días. Si no la acepta, el cliente podrá ejercer las acciones que considere oportunas, sin responsabilidad para EVENTSTUR. 

Las reclamaciones deberán presentarse dentro de los 15 días desde el hecho causante, a través del apartado “Reclamar” dentro de la reserva concreta en “Mis eventos” en la plataforma, lo que generará un ticket que se notificará a la otra parte. 

Para más información, consulta los Términos y Condiciones Generales.en la plataforma. 

2.19.2 Impagos  

En caso de que el cliente no disponga de fondos suficientes en su cuenta para que se pueda efectuar el pago automático, la reserva no se realizará. Para reclamaciones o servicios extras posteriores al evento, el cliente dispondrá de un plazo máximo de 14 días para disponer del importe correspondiente. 

Tanto si el pago es directo al proveedor cómo a EVENTSTUR, éste deberá gestionar la reclamación con el cliente de forma independiente, sin que EVENTSTUR asuma ninguna responsabilidad y cobre igualmente la comisión. 

EVENTSTUR por tanto, no será responsable siendo el proveedor quien deberá asumir la deuda y pagar igualmente la comisión correspondiente a EVENTSTUR. 

Por otro lado, en el caso de que el proveedor no tenga fondos suficientes en su cuenta para que se pueda realizar el pago automático de la comisión a EVENTSTUR, también dispondrá de un plazo de 14 días para disponer del importe necesario. 

Si transcurrido este plazo el proveedor no realiza el pago de la comisión, se aplicarán consecuencias que pueden incluir el bloqueo de la cuenta y acciones legales correspondientes. 

2.20 Sistema de Orden de Aparición (OA) de Proveedores 

El orden en que aparecen los proveedores en las listas de búsqueda y categorías se genera de forma automática, priorizando la exhaustividad, la actividad y la satisfacción del cliente. En un primer caso al no tener datos, se le da la oportunidad al proveedor apareciendo un proveedor diferente cada vez que un cliente abre el dispositivo, y a partir de aquí él puede ir filtrando. 

  • Posicionamiento Principal Rotatorio: Como se mencionó, el primer proveedor/producto visible al entrar en EVENTSTUR rotará con cada nuevo usuario para asegurar la equidad. 
  • Criterios de Priorización para el OA General: El resto del orden de aparición se basará en una combinación ponderada de los siguientes factores:  
  • Completitud del Perfil: Proveedores con mayor cantidad de campos rellenados en su descripción en EVENTSTUR (incluyendo subcategorías y sus porcentajes de oferta) tendrán mayor visibilidad. 
  • Interacción del Usuario:  
  • Número de clics en sus subcategorías. 
  • Número de reservas completadas de sus subcategorías. 
  • Veces que su perfil ha sido buscado directamente. 
  • Calidad y Cantidad de Valoraciones: Se considera tanto el volumen como la puntuación promedio de las valoraciones de clientes y otros proveedores. 
  • Actividad en la Plataforma: Publicaciones y actualizaciones regulares en la sección «Mi Perfil» del proveedor en EVENTSTUR. 
  • Penalizaciones que Afectan el Posicionamiento: Para mantener un alto estándar de calidad, se aplicarán penalizaciones que reducirán el posicionamiento de un proveedor en caso de:  
  • Cancelaciones de reservas injustificadas. 
  • Malas valoraciones (1-2 estrellas). 
  • Número de reclamaciones: Las reclamaciones aceptadas tendrán una menor penalización, mientras que las no aceptadas resultarán en una penalización mayor. 

 

2.21 Comunicación entre proveedores y clientes 

EVENTSTUR facilita una comunicación directa, clara y profesional entre clientes y proveedores a través de diferentes canales integrados en la plataforma, según el momento y las necesidades de cada reserva: 

2.21.1 Chat interno 

Cada reserva cuenta con un chat exclusivo dentro del área “Mis eventos”, que permite a ambas partes: 

  • Intercambiar mensajes escritos. 
  • Compartir documentos, propuestas y modificaciones. 
  • Aceptar o rechazar peticiones específicas (como cambios de fecha, reducción de asistentes, etc.). 
  • Solicitar y confirmar extras (decoración adicional, ampliación de horarios, etc.), que no requieren aceptación por parte del proveedor si se añaden desde una reserva directa. 

2.21.2 Agenda de visitas y reuniones 

Desde la misma reserva, o accediendo al perfil del proveedor, tanto clientes como proveedores pueden: 

  • Proponer y agendar visitas presenciales al espacio. 
  • Concertar videollamadas directamente desde la plataforma. 
  • Confirmar o reagendar citas mediante solicitud y validación mutua. 

2.21.3 Llamadas y contacto directo 

EVENTSTUR permite mostrar el teléfono de contacto del proveedor, si así lo ha autorizado, para facilitar llamadas directas cuando sea necesario. Esta opción está especialmente pensada para gestiones urgentes o confirmaciones de última hora. 

2.21.4 Panel “Mis eventos” 

Este panel es el centro de operaciones de cada usuario (cliente, proveedor u organizador) y permite: 

  • Visualizar todas las reservas activas, finalizadas o en gestión. 
  • Acceder al historial de conversaciones, confirmaciones, pagos, modificaciones o cancelaciones. 
  • Gestionar pagos, cambios, reclamaciones y valoraciones. 
  • Confirmar asistencia, validar servicios extra o visualizar enlaces de pago (QR, links). 
  • En caso de cancelaciones con coste, gestionar automáticamente el cobro desde la tarjeta registrada. 

 

2.22 Contacto con EVENTSTUR: incidencias, consultas o reclamaciones 

Para cualquier incidencia general, consulta o reclamación dirigida a EVENTSTUR, ponemos a tu disposición el servicio “Contacta con EVENTSTUR” a través de la plataforma EVENTSTUR. 

A través de este canal, el usuario podrá abrir un ticket de atención que será gestionado por nuestro equipo interno. Una vez creado el ticket, se asignará un profesional especializado que te acompañará durante todo el proceso de resolución. 

Desde ese momento, podrás comunicarte directamente con el profesional asignado mediante: 

  • Chat interno de seguimiento. 
  • Videollamada (previa agenda). 
  • Llamada telefónica, si se requiere. 

Además, tanto proveedores como clientes pueden contar con el apoyo de nuestro “Chatbot inteligente”, disponible en la plataforma las 24 horas. Este asistente virtual está diseñado para responder de forma ágil y precisa a las consultas más frecuentes sobre el funcionamiento del portal, procesos de reserva, pagos, modificaciones, cancelaciones y más. 

El chatbot es ideal para resolver dudas inmediatas sin necesidad de esperar atención personalizada, y puede derivar al equipo de soporte humano en caso de consultas más complejas o personalizadas. 

Asimismo, en la sección “Vídeos explicativos y Preguntas frecuentes”, disponible en EVENTSTUR, tanto clientes como proveedores encontrarán: 

  • Guías visuales paso a paso para entender cómo funciona la plataforma. 
  • Respuestas claras a preguntas frecuentes organizadas por temática (reservas, pagos, cancelaciones, comunicación, uso del perfil, etc.). 

Este apartado está pensado como un recurso de autoayuda para que los usuarios puedan gestionar su experiencia en EVENTSTUR de forma autónoma, rápida y eficaz. 

Nuestro objetivo es ofrecer una atención personalizada, rápida y eficiente en todo momento. 

 

  1. 3. Seguridad y confianza

 

3.1 Verificación de Perfiles 

Como se ha comentado anteriormente, EVENTSTUR cuenta con un sistema de verificación tanto para clientes como para proveedores. Este proceso garantiza la autenticidad y confiabilidad de los usuarios en la plataforma, contribuyendo a una experiencia segura y transparente para todas las partes. 

3.2 Protección de Datos y Privacidad 

En EVENTSTUR, la protección de los datos personales y la privacidad de nuestros usuarios es una prioridad. Contamos con políticas y medidas estrictas para asegurar el tratamiento adecuado y seguro de la información conforme a la normativa vigente. Para más detalles, se recomienda revisar nuestra Política de Protección de Datos y Privacidad disponible en la plataforma. 

3.3 Prevención de fraudes 

En EVENTSTUR trabajamos para garantizar una experiencia segura y confiable para todos los usuarios de la plataforma, tanto clientes como proveedores. Para ello, hemos implementado medidas de prevención de fraude que incluyen la verificación de identidades, el uso de pasarelas de pago seguras, y un sistema de evaluación y reputación basado en experiencias reales. 

3.3.1 Recomendaciones de seguridad para todos los usuarios: 

  • Nunca completes pagos fuera de la plataforma si el proveedor o cliente ha sido encontrado a través de EVENTSTUR. Las gestiones externas no están cubiertas por nuestras políticas de protección. 
  • Evita compartir datos personales sensibles (como contraseñas, números completos de tarjetas o cuentas bancarias) por canales de mensajería no oficiales. 
  • No aceptes ni envíes enlaces sospechosos fuera de la plataforma. 
  • Denuncia inmediatamente cualquier comportamiento que parezca sospechoso, intento de suplantación o fraude mediante el sistema de contacto oficial o el apartado “Reclamar”. 

3.3.2 Medidas que aplicamos desde EVENTSTUR: 

  • Verificación y revisión de perfiles de proveedores y organizadores registrados. 
  • Sistemas automáticos de detección de anomalías en reservas y pagos. 
  • Protección de datos y comunicaciones cifradas. 
  • Gestión activa de incidencias y reclamaciones, con apoyo personalizado si es necesario. 

Cualquier irregularidad o sospecha puede ser notificada a través de nuestro sistema de atención al usuario en EVENTSTUR, donde se abrirá un ticket y se te asignará un profesional de soporte. 

Para más información, consulta nuestros Términos y Condiciones Generales. 

 

3. DIRECTRICES DE PRIVACIDAD DE DATOS

  1. ALCANCE, DEFINICIONES E INTERPRETACIÓN

1.1 Procedencia  

1.1.1 Salvo que se disponga lo contrario en las Directrices, los términos y condiciones del Acuerdo se mantendrán sin modificaciones y con plena validez y efecto. 

1.2 Servicios de eventstur360.com 

1.2.1 El Proveedor tiene conocimiento de que eventstur360.com, ubicada en Barcelona (España), opera el Servicio.  

1.2.2 Si los datos personales relacionados con las reservas de los clientes, incluidos, entre otros, los detalles de la reserva, las solicitudes y las actualizaciones, así como los datos del pedido («Datos personales del Cliente») no son tratados exclusiva y directamente por el Proveedor como puede ser el caso en el que, por ejemplo, el Proveedor sea o represente a una cadena, empresa de gestión de eventos, etc.), este Anexo se aplicará al Proveedor que en última instancia hace el tratamiento de los Datos personales del Cliente. eventstur360.com puede considerar que el Proveedor (sea o no la entidad que lo contrata) es el (único) Responsable del tratamiento de los Datos personales del Cliente tratados en el contexto del Acuerdo. 

1.3 Notificaciones 

1.3.1 Salvo que se disponga lo contrario en las Directrices, cualquier notificación o correspondencia de los Proveedores en relación con las Directrices se enviará a través de EVENTUR en el apartado “Contacta con Eventstur” y su sistema de tickets correspondiente.  

 

  1. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

2.1 Relación 

2.1.1 Cuando una Parte procesa Datos personales en el contexto del Acuerdo, lo hace para sus propios fines como Responsable del tratamiento de datos independiente y separado, y será el único responsable de su propio cumplimiento de la Legislación sobre tecnología y datos. 

2.1.2 Si eventstur360.com transmite o pone Datos personales a disposición del Proveedor de conformidad con el Acuerdo, el Proveedor actúa como Responsable del tratamiento de datos independiente y separado en relación con su propio tratamiento de dichos Datos personales, independientemente de si dichos datos se obtienen directamente o indirectamente a través de un Proveedor de conectividad. 

2.1.3 Ninguna de las Partes procesa Datos personales en nombre de la otra Parte. Las Partes no han determinado conjuntamente los propósitos y medios de ningún tratamiento de Datos personales en el contexto del Acuerdo. 

2.1.4 No obstante lo anterior, si las Partes determinan conjuntamente los propósitos y medios de cualquier actividad de tratamiento en el contexto del Acuerdo, determinarán de buena fe sus respectivas responsabilidades para el cumplimiento de las obligaciones en virtud de la Legislación sobre tecnología y datos. 

2.2 Compartir Datos personales 

2.2.1 El Proveedor se compromete a transmitir o poner a disposición de eventstur360.com los Datos personales cuando dicha divulgación esté permitida por las leyes aplicables, incluida la Legislación sobre tecnología y datos. 

2.2.2 El Alojamiento podrá solicitar que eventstur360.com revele Datos personales del Cliente a otros colaboradores, proveedores de servicio o afiliados del Proveedor («Colaboradores de Proveedor»), o a sistemas en los que los Colaboradores de alojamiento puedan acceder a dichos Datos personales para gestionar o facilitar la reserva entre el Cliente y el Proveedor. La revelación de esta información se debe realizar exclusivamente en nombre de y bajo instrucciones del Proveedor, pudiendo el Proveedor modificar dichas instrucciones en cualquier momento, y sin que se interprete como una revelación realizada por eventstur360.com. El Proveedor declara y garantiza que dispone de todos derechos, autorizaciones y permisos necesarios para revelar dichos Datos personales del Cliente a esos Colaboradores de Proveedor. 

2.2.3 Cada Parte podrá transmitir o poner a disposición de las Empresas afiliadas los Datos personales cuando dicha divulgación esté permitida por las leyes aplicables, incluida la Legislación sobre tecnología y datos. 

2.2.4 Las Partes entienden y aceptan que eventstur360.com transmitirá o pondrá a disposición del Proveedor los Datos del cliente y los Datos personales del Cliente. El Proveedor procesará los Datos del cliente y los Datos personales del Cliente solo en la medida necesaria para cumplir con sus obligaciones en virtud del Acuerdo, según lo acordado entre las Partes por escrito, si el Proveedor tiene un fundamento legal que incluye el consentimiento del Cliente cuando sea necesario, y siempre de acuerdo con la Legislación sobre tecnología y datos. 

2.2.5 eventstur360.com solo transmitirá o hará que los Datos personales del Cliente estén disponibles para el Proveedora través de un Proveedor de conectividad de acuerdo con las condiciones del Acuerdo y sobre la base de que: 

(i) el Proveedor de conectividad será contratado por el Proveedor para proporcionar los Servicios de conectividad y actuará como encargado del tratamiento de datos (es decir, una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que trate Datos personales en nombre del Responsable del tratamiento de datos) para el Proveedor; 

(ii) el Proveedor solicita que eventstur360.com transmita o ponga los Datos personales del cliente a disposición del Proveedor de conectividad (para que realice su tratamiento con los fines establecidos únicamente por el Alojamiento) en lugar de directamente al Proveedor; y 

(iii) el Proveedor de conectividad no procesará ningún Dato personal del Cliente en nombre de eventstur360.com. 

2.2.6 eventstur360.com pondrá los Datos personales del Cliente a disposición del Proveedor en la Extranet por un período de treinta (30) días (o por cualquier otro medio y por cualquier otro período que determine eventstur360.com y notifique al Alojamiento por adelantado) después del final de la prestación de servicios a un Cliente o la fecha de cancelación. eventstur360.com no tiene la obligación de poner los Datos personales del Cliente a disposición del Alojamiento más allá de este punto. 

2.3 Transparencia 

2.3.1 Cada Parte procesará los Datos personales de/relacionados con la otra Parte (y/o cualquier persona que actúe en su nombre) de acuerdo con la política de privacidad puesta a disposición de los interesados de manera transparente antes o en la recopilación de los Datos personales de dicha Parte o, según lo permita la Legislación sobre tecnología y datos, rápidamente a partir de entonces. El Proveedor puede hacer referencia a su propia política de privacidad en relación con los Clientes y sus Datos personales dentro de la información que publica a través del Servicio. 

2.3.2 eventstur360.com tratará cualquier Dato personal recopilado y relacionado con el Alojamiento y/o cualquier persona que actúe en su nombre conforme a la Política de privacidad de eventstur360.com para Socios colaboradores de eventstur360.com (disponible en la Plataforma) y modificada por eventstur360.com ocasionalmente. 

2.3.3 El Alojamiento garantiza que, de conformidad con la Legislación sobre tecnología y datos, cuando proporciona Datos personales a eventstur360.com, ha informado a sus miembros del personal, agentes, representantes y otras personas sobre la recopilación y, en caso necesario, ha obtenido su consentimiento para ello y para el tratamiento de sus Datos personales por parte de eventstur360.com en relación con el Acuerdo. 

2.4 Cooperación 

2.4.1 Cada Parte proporcionará toda la cooperación, asistencia e información razonables para permitir que la otra Parte cumpla con sus obligaciones en virtud de la Legislación sobre tecnología y datos, a su propio cargo. Cada Parte ayudará a la otra Parte a: 

(i) responder a las solicitudes de la autoridad competente (incluidas las autoridades de supervisión) en relación con los Datos personales procesados y compartidos en el contexto del Acuerdo; 

(ii) responder a las solicitudes de los interesados que deseen ejercer sus derechos de privacidad, incluidos sus derechos en virtud de la Legislación sobre tecnología y datos; 

(iii) realizar evaluaciones para validar el cumplimiento de la ley aplicable, incluida la Legislación sobre tecnología y datos. 

2.5 Transferencia de datos a terceros países 

2.5.1 Las Partes se asegurarán de que los Datos personales solo sean transferidos o accedidos por destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo («Tercer país») si dicha transferencia está de acuerdo con la Legislación sobre tecnología y datos aplicable. 

2.5.2 En el caso de cualquier transferencia a un Tercer país, las Partes se asegurarán de que, cuando la Comisión Europea no haya reconocido que el país de destino de la transferencia proporciona un nivel adecuado de protección de datos, las Partes establezcan las medidas técnicas, organizativas y contractuales adecuadas para cumplir con la Legislación sobre tecnología y datos. 

2.5.3 Las Partes reconocen que cualquier transferencia de Datos personales por parte de eventstur360.com en virtud del Acuerdo es necesaria para que una o ambas Partes celebren o ejecuten un contrato con el Cliente y/o es en interés del Cliente, sin perjuicio del derecho de las Partes a concluir que para ciertas transferencias también puede aplicarse otra justificación para la transferencia. 

2.5.4 Si alguna autoridad de un Tercer país realiza una solicitud de acceso a los Datos personales, la Parte que recibe la solicitud se compromete a evaluar correctamente su legalidad y legitimidad antes de responder, y a tomar las medidas adecuadas en respuesta. 

2.6. Tratamiento de datos mediante la utilización de sistemas propios de Inteligencia Artificial 

Con la misma finalidad, interés legítimo y en las mismas condiciones expresadas en los epígrafes precedentes, el Proveedor autoriza y consiente voluntariamente a eventstur360 para el procesamiento de sus datos personales mediante sistemas propios automatizados de Inteligencia Artificial, siempre mediante el seguimiento de los siguientes principios: 

2.6.1. Licitud, lealtad y transparencia. Todo tratamiento debe terner base legal clara y comprensible. 

2.6.2. Limitación de la finalidad y minimización de la utilización de la información, que será utilizada exclusivamente para la prestación de los servicios relacionados con el contrato suscrito entre las partes. 

2.6.3. Responsabilidad proactiva. 

El usuario tiene derecho de acceso, rectificación y supresión de los datos personales que, en virtud de esta autorización, se hayan utilizado para su tratamiento mediante sistemas de Inteligencia Artificial. 

El consentimiento verificado mediante el presente documento es revocable en cualquier momento de forma total o parcial. 

Nuestro sistema aplica medidas de protección, tales como la pseudonominazazión y la anonimización. 

 

4, SEGURIDAD Y FILTRACIONES DE DATOS 

  1. Medidas de seguridad

1.1 Cada Parte implementará y mantendrá medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas: 

(i) para salvaguardar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y continuidad de los Datos personales y la Información confidencial transmitidos, almacenados o tratados de otra manera en el contexto del Acuerdo (ya sea bajo el control directo o indirecto de dicha Parte), de acuerdo con los altos estándares de seguridad prevalentes y vigentes en el sector, sobre todo a través de medidas como el cifrado y la seudonimización (en particular en el contexto de cualquier transferencia internacional de Datos personales); 

(ii) para detectar, remediar y prevenir filtraciones de seguridad que conduzcan a la destrucción, pérdida, alteración, uso no autorizado, transferencia, divulgación o acceso ilícitos o accidentales a dicha Información confidencial o Datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otra manera en el contexto del Acuerdo («Incidente de seguridad«), teniendo en cuenta cualquier tendencia en relación con los Incidentes de seguridad en el sector y de acuerdo con las leyes aplicables, el estado de la técnica y los estándares de la industria, incluidos, en particular, los sistemas de monitorización, los sistemas de alerta, los procedimientos de copia de seguridad y los firewalls; 

(iii) para cumplir con las prácticas recomendadas relevantes para la seguridad física y la seguridad de la información, en relación con dicha Información confidencial y Datos personales. 

1.2 El Proveedor no llevará a cabo ningún acto u omisión que tenga o pueda esperarse razonablemente que tenga un impacto adverso en la seguridad del Servicio o Sistema. 

1.3 Cada Parte hará todos los esfuerzos razonables para: 

(i) asegurarse de que sus sistemas informáticos, base de datos, servidores, conexiones API e integraciones no inutilicen software, hardware o medidas de seguridad de la otra Parte o contengan cualquier material que pueda tener un efecto perjudicial, pernicioso o adverso o causar daño a la otra Parte, incluidos, entre otros, gusanos, virus, caballos de Troya, archivos corruptos, cracks, errores o programas no autorizados u ocultos u otros materiales; 

(ii) prevenir y detectar actividades de ingeniería social de terceros, incluidas las adquisiciones de cuentas, que pueden producir un Incidente de seguridad relacionado con la Extranet; y 

(iii) salvaguardar y mantener el ID y la contraseña de usuario de la Extranet de forma confidencial y segura, y no podrá divulgar el ID y la contraseña de usuario a otras personas que no necesiten tener acceso a la Extranet para cumplir con sus responsabilidades laborales. 

 

  1. Incidentes de seguridad y filtración de Datos personales

2.1 Si el Proveedor tiene conocimiento o tiene motivos razonables para sospechar que puede haber un Incidente de seguridad que pueda poner en peligro la Plataforma o los sistemas, la base de datos, la información, los datos, los servidores, las conexiones, la integración, el sitio web de eventstur360.com, así como la Extranet y cualquier Información confidencial o Datos personales almacenados, transmitidos o tratados de otro modo en el contexto del Acuerdo, incluso a través de un Proveedor de conectividad, el Proveedor deberá: 

(i) realizar inmediatamente todas las acciones razonables y apropiadas requeridas por la situación, incluso antes de cualquier consulta con eventstur360.com en virtud de la Cláusula 2.1 (ii), para prevenir, evitar o mitigar cualquier daño o efecto adverso para eventstur360.com y los Clientes; y 

(ii) notificar a eventstur360.com a través de https://report.eventstur360.com sin demoras indebidas y siempre dentro de las 24 horas posteriores a cualquier Incidente de seguridad real o presunto, y consultar con eventstur360.com sobre las acciones razonables y apropiadas que se deben tomar, sin perjuicio de la Cláusula 2.1 (i); 

(iii) sujeto a las limitaciones existentes según las leyes aplicables, ser responsable de proporcionar de manera proactiva toda la información necesaria a eventstur360.com para garantizar que eventstur360.com permanezca completamente informado y pueda llevar a cabo su propia investigación relacionada con la causa, las medidas de mitigación tomadas y los daños incurridos o probables, que incurran las Partes y terceros en relación con el Incidente de seguridad; 

(iv) cooperar con eventstur360.com para realizar cualquier acción razonable y apropiada para abordar el Incidente de seguridad y mitigar el riesgo de que se materialice un Incidente de seguridad similar en el futuro. 

2.2 Sujeto a los requisitos obligatorios según la ley aplicable, el Proveedor: 

(i) hará todo lo posible para consultar con eventstur360.com y tener en cuenta sus requisitos razonables en cuanto al momento, el contenido y la forma de divulgación o notificación, y el destinatario antes de realizar cualquier divulgación o notificación a cualquier tercero (incluida cualquier autoridad supervisora) en relación con un Incidente de seguridad; 

(ii) reconoce y acepta que eventstur360.com se reserva el derecho de informar voluntariamente a cualquier tercero (incluidas las autoridades supervisoras y los Clientes) sobre cualquier Incidente de seguridad; y 

(iii) no notificará a los Clientes ni a ningún otro tercero sobre un Incidente de seguridad que involucre Datos personales que eventstur360.com aloje o almacene en la Extranet sin la autorización previa por escrito de eventstur360.com. 

2.3 eventstur360.com notificará al Proveedor sin demoras indebidas en caso de cualquier Incidente de seguridad que lo afecte de manera perjudicial y material. eventstur360.com no estará obligado a notificar al Proveedor de ningún corte, tiempo de inactividad en general u otro defecto que no afecte específicamente a ese Proveedor . 

 

Anexo 4A 

CONDICIONES DE PAGO FACILITADO PARA TODAS LAS TRANSACCIONES 

 

1. Alcance, definiciones e interpretación 

1.1 Este Anexo 3A forma parte integral del Acuerdo y debe leerse de manera conjunta con el Acuerdo. Salvo que se disponga lo contrario en el presente Anexo 3A, los términos y condiciones del Acuerdo se mantendrán sin modificaciones y con plena validez y efecto. 

1.2 Salvo que se determine lo contrario en el presente Anexo 3A, los términos en mayúscula tendrán el mismo significado que el definido en el Acuerdo. Las referencias a Cláusulas en el presente Anexo 3A se referirán a las Cláusulas de dicho Anexo 3A, salvo que se especifique lo contrario. 

  1. Pago facilitado

2.1 eventstur360.com podrá ofrecer servicios de Pago facilitado. En algunos casos, eventstur360.com podrá contratar a un tercero para facilitar y procesar los pagos en virtud del Pago facilitado (el «Procesador de pago«). eventstur360.com contrata a Procesadores de pago con el fin de cobrar los pagos de los Clientes y realizar la transferencia y liquidación de fondos con los Proveedores. 

2.2 Los pagos que haga un Cliente a eventstur360.com o a un Procesador de pago, en su papel como agente del Proveedor, satisfarán el importe correspondiente de la deuda que el Cliente tiene con el Proveedor.  

  1. Precio del servicio

3.1 El Procesador de pago cobrará y procesará el Precio de los servicios, de acuerdo con las condiciones de pago del Proveedor (en la medida que corresponda) según se divulga en la Plataforma. 

3.2 El Proveedor no deberá cobrar, solicitar el pago ni recibir del cliente ningún importe que no se hubiera incluido ya en el Precio de los servicios (precio base + extras), a menos que eventstur360.com hubiera indicado que determinados Impuestos, tasas, cargos, servicios adicionales u otros importes no se incluyen en el Precio del servicio (los «Extras al precio base del mismo proveedor«). 

3.3 eventstur360.com transferirá el Precio de los servicios al Proveedor en virtud de las normas dispuestas en las Cláusulas 3.3, y 6.1 a 8.1 de este Anexo. Uno de los siguientes importes, según lo acordado entre las Partes de manera oportuna, se transferirá al Proveedor: 

(i) el saldo de restar al Precio del servicio la Comisión adeudada y pendiente (si se permitiera), los cargos, los costes y los gastos y demás importes adeudados a eventstur360.com, o el equivalente de dicho resultado en otra divisa (el «Importe neto«); o 

(ii) el resultado de restar al Precio de los servicios los importes que eventstur360.com está obligado a retener conforme a las leyes y reglamentos locales, o el equivalente de dicho resultado en otra divisa (el «Importe bruto«). 

  1. Uso de fondos de Pago facilitado

4.1 eventstur360.com podrá utilizar ocasionalmente el Pago facilitado y/u otros métodos de pago (online) como tarjetas de crédito virtuales para: 

(i) (pre)pago del Precio del producto o servicio por parte del Cliente al Proveedor a través del Procesador de pago; 

(ii) liquidación y/o pago de cualquier Comisión, Cargos por pago facilitado y/u otros importes adeudados a eventstur360.com por el producto o servicio; y 

(iii) compensación de cualquier Comisión, Cargos por pago facilitado y/u otros importes adeudados a eventstur360.com por el producto o servicio con el Precio de la habitación procesado en cualquier momento a través del Procesador de pago. 

4.2 Si los fondos no son suficientes para liquidar y pagar todos los importes adeudados a eventstur360.com, eventstur360.com podrá cobrar el déficit mediante Domiciliación bancaria (si se encontrara disponible), o bien, después de la primera solicitud de eventstur360.com, el Proveedor deberá pagar el déficit en la cuenta bancaria identificada por eventstur360.com en cada momento. 

  1. Impuestos

5.1 A menos que la legislación aplicable requiera lo contrario y hasta que eventstur360.com indique lo contrario por escrito, el Proveedor será responsable del cobro, envío, retención y pago: 

(i) los Impuestos correspondientes sobre el Precio de la prestación y sobre extras e importes no incluidos en el Precio de la prestación; y 

(ii) los Impuestos sobre la Comisión. 

5.2 Si de conformidad con la Cláusula 4.1 de este Anexo, eventstur360.com utiliza el Precio de la prestación de un producto o servicio cobrado a un Cliente para la liquidación y pago de cualquier importe de Comisión, Cargos por pago facilitado y/u otro importe adeudado y pendiente por parte del Proveedor, este último cumplirá, no obstante, con las obligaciones fiscales relacionadas con la prestación del servicio al Cliente, salvo cuando la normativa aplicable establezca que el sujeto pasivo sea eventstur360.com.  

  1. Reglas generales para cualquier transferencia

6.1 eventstur360.com podrá suspender sin previo aviso el pago del Importe neto o del Importe bruto si sospecha de fraude u otra ilegalidad asociada con la transacción. Se cancelarán las reservas de los Clientes en las que se sospeche de un presunto fraude. Cuando se cancele una reserva de Cliente no reembolsable, el Proveedor recibirá el pago igualmente, siempre que no haya una supuesta sospecha de implicación del Proveedor. 

6.2 Sin perjuicio de la Cláusula 6.1, el pago del Importe neto o del Importe bruto puede suspenderse si eventstur360.com sospecha que el Proveedor incumple el Acuerdo. 

6.3 Cualquier Importe neto o Importe bruto en poder de un banco, Procesador de pago o tercero de acuerdo con este Anexo no devengará intereses. 

6.4 Si el Proveedor incluye el Precio del servicio en una divisa específica, recibirá ese importe en esa divisa. Si el Proveedor intenta aceptar la liquidación o el pago del Precio del producto o servicio en una cuenta con una denominación de divisa diferente al Precio del producto o servicio o intenta de otra manera su propia conversión de divisa del importe de liquidación, el Proveedor asumirá todos los riesgos de cambio de divisa, incluida la conversión del Precio del producto o servicio. El Proveedor acepta y reconoce que, debido a la fluctuación de los tipos de cambio de las divisas y a los costes y cargos cobrados por los bancos, las empresas de las tarjetas de crédito y otros intermediarios para el cobro, el procesamiento y el pago de los importes pertinentes, pueden existir diferencias entre el Precio del producto o servicio (según lo que el Proveedor haya publicado en el sistema), el importe cobrado y el importe recibido por el Proveedor. 

6.5 Si, por cualquier motivo, eventstur360.com se ve en la obligación de realizar un reembolso de todo o parte del Precio del Servicio al Cliente, o si cree razonablemente que se han producido actividades fraudulentas por parte del Proveedor, eventstur360.com se reserva el derecho a reclamar al Proveedor el reembolso de dicha cantidad reembolsada al Cliente, pero recibida por el Proveedor. El pago por parte del Proveedor en virtud de esta Cláusula 6.5 se realizará dentro de los 14 días posteriores a la solicitud por parte de eventstur360.com. 

6.6 En la medida en la que el Proveedor acepte reembolsar un Precio de un servicio no reembolsable pagado total o parcialmente (o una parte del mismo), eventstur360.com podrá liquidar el importe pertinente con el Cliente en nombre del Proveedor. En la medida en la que se haya transferido al Proveedor el importe correspondiente con arreglo a este Anexo, el Proveedor deberá reembolsar el importe pertinente a eventstur360.com de la manera solicitada razonablemente. En la medida en la que no se haya transferido al Proveedor el importe correspondiente con arreglo a este Anexo, eventstur360.com no transferirá el importe pertinente y/o tendrá derecho a bloquear su transferencia. 

6.7 eventstur360.com podrá cobrar una Comisión sobre el Precio del producto o servicio cobrado y transferido al Proveedor en el caso de un cliente no presentado o una cancelación.  

6.8 El Proveedor emitirá una factura al Cliente por el importe total de la reserva (incluyendo/más todos los Impuestos aplicables según lo requieran las leyes aplicables). El Proveedor no facturará por ningún concepto a eventstur360.com. Nada de lo comprendido en el Acuerdo constituirá o implicará que eventstur360.com actúa u opera como director, comerciante o (re)vendedor del servicio. 

  1. Pago mediante Tarjeta virtual

7.1 El Proveedor no puede autorizar o cobrar la Tarjeta virtual hasta la fecha en la que la Reserva del cliente no sea reembolsable o, sin perjuicio de los otros derechos de eventstur360.com en virtud de este Acuerdo, excepto en el caso de que exista una sospecha fundada de la existencia de un riesgo en el cobro de la prestación del servicio, tales como devolución de cargos, sospecha de fraude u otras circunstancias asociadas con la transacción llevadas a cabo por el Cliente que puedan considerarse ilegales o lícitas. 

7.2 La Tarjeta virtual solo es válida para la reserva, el importe y la divisa especificados en la confirmación de la reserva a la que fue asignada. El Proveedor cobrará de la Tarjeta virtual el Importe bruto en un período máximo de 12 meses a contar desde la fecha en la que se prestó el servicio (la «Fecha límite«). Antes de la Fecha límite, eventstur360.com realizará esfuerzos comercialmente razonables para informar al Proveedor sobre el Importe bruto o sobre cualquier parte del mismo que el Proveedor ya pueda cobrar. Al informar al Proveedor sobre el Importe bruto (o parte del mismo) que el Proveedor ya puede cobrar, eventstur360.com cumplirá todas las obligaciones de información al Proveedor que le corresponden conforme a la legislación aplicable. 

7.3 Si el Proveedor no logra cobrar el Importe bruto en la Fecha límite o antes de la Fecha límite, a partir de la Fecha límite: 

(i) la Tarjeta virtual se desactivará; 

(ii) los derechos del Proveedor y las reclamaciones sobre dicho importe (incluido cualquier derecho de compensación) dejarán de existir automáticamente; y 

(iii) eventstur360.com tendrá pleno derecho, título e interés sobre dicho importe. 

7.4 A partir de la Fecha límite, el Proveedor, sin necesidad de adoptar más medidas, por el presente exime de forma definitiva a eventstur360.com de responsabilidad con respecto a todas las reclamaciones relativas al Importe bruto (cabe incluir aquí explícitamente las reclamaciones relativas al Importe bruto —o cualquier parte del mismo— en la medida en que no haya sido cobrado por el Alojamiento antes de la Fecha límite). Las Partes acuerdan de forma expresa que el Importe bruto (o cualquier parte del mismo) que eventstur360.com retiene después de la Fecha límite no constituye una Comisión ni ninguna otra aportación abonada por el Proveedor a eventstur360.com por la prestación de Servicios en virtud del Acuerdo. 

  1. Pago mediante transferencia bancaria 

8.1 El Proveedor deberá facilitar a eventstur360.com datos correctos sobre la Cuenta bancaria. eventstur360.com transferirá el Importe neto o el Importe bruto a la Cuenta bancaria. El Proveedor asumirá todos los riesgos generados al facilitar a eventstur360.com información incorrecta, como, por ejemplo, datos incorrectos sobre la Cuenta bancaria. El pago del Importe neto o del Importe bruto mediante transferencia bancaria se realizará dentro de los 14 días posteriores al final del mes en el que haya finalizado la prestación del servicio, a menos que eventstur360.com comunique lo contrario. El Proveedor puede solicitar a eventstur360.com que cambie el método de transferencia de transferencia bancaria a Tarjeta virtual con respecto a futuros pagos del Precio de los servicios